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El éxito del trabajo a distancia depende de las herramientas digitales que tenga a mano tu equipo. Los entornos de trabajo, especialmente los de trabajo a distancia, pueden volverse frustrantes cuando no se utiliza la herramienta adecuada para la tarea. ¿Qué herramientas utilizan los principales equipos remotos? A todo el mundo le gusta una buena herramienta, pero con TANTAS ahí fuera puede resultar abrumador. Aquí tienes nuestra guía para convertirte en el maestro de todos los oficios (remotos), ¡paso a paso! Empezamos agrupando nuestras recomendaciones de software en cinco categorías principales:
Dado que el trabajo a distancia significa que se reducirán los puntos de contacto físico, tienes que encontrar otra forma de mantenerte en contacto con tu equipo.
La gente ya no se reúne en el enfriador de agua para charlar. No pueden salir a comer juntos ni pueden aparecer en la mesa del otro con una pregunta rápida o pasarse por la oficina de al lado para acelerar la productividad. Necesitarán otras formas de mantenerse en contacto.
¿Por qué no sólo por correo electrónico? Bueno, el correo electrónico puede resultar engorroso, sobre todo si mantienes una conversación con más de una persona. Un par de idas y venidas y respuestas erróneas y todo el hilo se habrá convertido en un lío. Una aplicación diseñada específicamente para mantener conversaciones con varias personas es absolutamente necesaria si trabajas desde casa.
Nuestras 5 mejores herramientas de comunicación instantánea, cuidadosamente seleccionadas, con descripciones: ¡en la página siguiente!
Nuestra herramienta preferida es Slack. Es una especie de estándar de oro de la comunicación instantánea. Es fácil de usar, se integra con un montón de servicios y es independiente de grandes proveedores de software en la nube como Google o Microsoft, por lo que ofrece más interoperabilidad con otros servicios.
Microsoft Teams es un centro para el trabajo en equipo, que reúne todo lo que un equipo necesita: un chat y conversaciones por hilos, reuniones y videoconferencias, llamadas, colaboración de contenidos con la potencia de las aplicaciones de Microsoft 365, y la capacidad de crear e integrar aplicaciones y flujos de trabajo en los que confía una empresa.
Chanty es una herramienta de colaboración en equipo todo en uno, con un historial de mensajes ilimitado, potentes funciones y aplicaciones para que tu equipo sea superproductivo. Chanty permite a los usuarios comunicarse, colaborar, organizarse y concentrarse, al tiempo que garantiza la seguridad de los datos con
acceso al equipo sólo por invitación, encriptación y exportación de datos.
Flock permite a las empresas gestionar de forma segura su plantilla y su flujo de trabajo colaborativo. Flock está repleto de funciones y herramientas que hacen que la comunicación no suponga ningún esfuerzo y que la colaboración sea fluida de arriba abajo, en toda la empresa. Desde la comunicación en canales, pasando por la conexión con videoconferencias, hasta la participación con herramientas de productividad, ¡Flock lo tiene todo!
Desde mensajes directos a conversaciones en grupo, Google Hangout ayuda a equipos y empresas a colaborar de forma fluida y eficaz desde cualquier lugar. Conéctate de forma segura con cualquier persona con la que trabajes, y lleva el trabajo en grupo al siguiente nivel con chat, archivos y tareas compartidas.
Cuando piensas en el trabajo a distancia, probablemente pienses en videollamadas, reuniones virtuales y presentaciones a distancia. Y tienes razón. Son una parte importante del trabajo en línea, especialmente con equipos y clientes. Por eso, disponer de una herramienta fiable y robusta para las videollamadas es una forma segura de simplificar el teletrabajo y hacer que tu "tiempo cara a cara" sea lo más eficaz posible.
Herramientas recomendadas para reuniones y presentaciones:
Estar al día de tus propias tareas pendientes ya es un reto de por sí. Gestionar las tareas de tu equipo y coordinar responsabilidades a distancia puede ser aún más complicado. Pero es totalmente factible. Las herramientas de trabajo a distancia para la productividad os mantendrán a ti y a tu equipo en el buen camino, trabajéis desde donde trabajéis. Y hay todo tipo de opciones para distintos sectores, estilos de trabajo y tamaños de equipo.
Herramientas que recomendamos:
Sin duda, los equipos de diseño, producto y creatividad difícilmente sobrevivirían sin herramientas virtuales que permitan hacer wireframes, colaborar en diseños y generar ideas. Mientras que algunas herramientas de creatividad son estupendas para colaborar en diseños, herramientas como las pizarras virtuales son estupendas para el brainstorming virtual, ya sean ideas para una nueva entrada de blog, una función de una aplicación o una campaña totalmente nueva.
Herramientas de colaboración virtual recomendadas por One Coworking :
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One forma de asegurarte de que tu equipo remoto está siempre sincronizado es utilizar herramientas de intercambio de archivos cómodas y fiables, que ayuden a mantener a todo el mundo en la misma página. Sin duda, el intercambio de archivos para equipos es una de las herramientas de colaboración más importantes para equipos remotos, tradicionales e híbridos por igual. ¡Evita que tus compañeros de equipo pierdan el tiempo rehaciendo un trabajo que ya está hecho!
Herramientas para compartir archivos recomendadas por One Coworking :
Workspace Las plataformas de gestión ayudan a transformar las oficinas en Spaces flexibles, seguras y conectadas. Son indispensables para las empresas con un modelo de trabajo híbrido: el software de gestión Space garantizará el uso eficaz de las mesas que pertenecen a compañeros que trabajan a distancia.
Software para espacios de trabajo flexibles y seguros:
Con todos los vídeos e imágenes que hay por ahí, a veces parece que las palabras ya no son relevantes. Pero, cuando se trata de trabajo a distancia, escribir y editar son dos de las habilidades más importantes. Puedes tener reuniones por vídeo y llamadas telefónicas, pero la mayor parte de tu comunicación será por correo electrónico o chat. Y, si no eres desarrollador, tu trabajo puede consistir en escribir y editar entradas de blog, mensajes de marketing o documentos de asistencia.
Herramientas de escritura y edición recomendadas por One Coworking :
Algunas personas pueden pensar que trabajar a distancia significa no tener que mirar el reloj, pero es justo lo contrario. En realidad, la gestión del tiempo es aún más importante cuando estás lejos de un entorno de oficina tradicional. Tanto si necesitas un temporizador de proyectos para controlar las horas dedicadas a los proyectos de los clientes como una herramienta para controlar tus actualizaciones de estado, las herramientas de gestión del tiempo te mantendrán productivo y centrado en tus tareas, tanto por tu cuenta como en equipo.
Herramientas de gestión del tiempo recomendadas por One Coworking :
One Coworking es la aplicación que inspira a la gente a trabajar a distancia, porque con las herramientas adecuadas, trabajar a distancia no sólo es más divertido que la oficina tradicional, ¡puede ser mucho más eficiente! ¿Qué opinas de esto? ¿Estás de acuerdo o hemos pasado algo por alto? ¡Nos encantaría conocer tu opinión!
