Coworking es un concepto moderno que ha revolucionado nuestra forma de trabajar. Implica compartir un Workspace con otros profesionales, a menudo de distintos sectores, y puede ser una forma estupenda de fomentar la creatividad, la colaboración y la creación de redes. Sin embargo, como cualquier Space compartido, Coworking Spaces requiere un cierto nivel de etiqueta para garantizar un entorno armonioso y productivo.
Este completo artículo del glosario profundizará en los diversos aspectos de la etiqueta Coworking , proporcionando una explicación detallada de los términos y conceptos clave. Tanto si eres propietario de Coworking Space , como si eres un autónomo que está considerando unirse a Coworking Space , o un empleado cuya empresa ha adoptado un modelo Coworking , este glosario te proporcionará una comprensión exhaustiva de lo que implica la etiqueta Coworking .
Comprender Coworking
Coworking es un estilo de trabajo que implica una Workspace compartida, a menudo una oficina, donde particulares y empresas pueden alquilar mesas u oficinas. Es una alternativa a los entornos de oficina tradicionales, que ofrece flexibilidad y oportunidades de colaboración y trabajo en red. Coworking Spaces suelen ofrecer Amenities como Meeting Rooms, cocinas y salones, creando un entorno orientado a Community.
Aunque los autónomos, las startups y las pequeñas empresas suelen utilizar Coworking Spaces , las grandes empresas adoptan cada vez más el modelo Coworking . Este cambio está impulsado por las ventajas de Coworking, que incluyen el ahorro de costes, el aumento de la productividad y la mejora de la satisfacción de los empleados.
Historia de Coworking
El concepto de Coworking fue introducido por primera vez en 2005 por Brad Neuberg, un ingeniero de software que quería crear un Space que combinara la independencia del trabajo autónomo con el Community y la estructura de una oficina. El primer Coworking Space oficial, llamado San Francisco Coworking Space , se ubicó en el edificio Spiral Muse de San Francisco.
Desde entonces, Coworking ha crecido exponencialmente, con miles de Coworking Spaces que operan ahora en todo el mundo. El crecimiento de Coworking se ha visto impulsado por el auge de la economía colaborativa, los avances tecnológicos que permiten el trabajo a distancia y un creciente énfasis en la flexibilidad y la colaboración en el lugar de trabajo.
Principios clave de la etiqueta Coworking
Coworking La etiqueta se refiere a las normas y comportamientos que se esperan en un Coworking Space . Estas normas a menudo no están escritas, pero desempeñan un papel crucial en el mantenimiento de un entorno Coworking positivo y productivo. Aunque las normas específicas de etiqueta pueden variar de Space a Space, hay varios principios clave que son de aplicación general.
Estos principios incluyen el respeto a la Space e intimidad de los demás, la limpieza, la gestión del ruido y la consideración de los horarios y estilos de trabajo de los demás. Adhiriéndose a estos principios, los miembros de una Coworking Space pueden contribuir a un entorno armonioso y productivo.
Respeto a Space y a la intimidad
En una Coworking Space , respetar la Space y la intimidad de los demás es primordial. Esto significa no invadir el escritorio de los demás Space, no tocar las pertenencias de los demás sin permiso y no interrumpir a los demás cuando estén claramente ocupados o lleven auriculares. También es importante ser consciente de cómo tus acciones, como conversaciones telefónicas en voz alta o comida con olor fuerte, pueden afectar a los demás en Space.
La privacidad también es una preocupación clave en Coworking Spaces , especialmente dada la diversidad de empresas y profesionales que las utilizan. Es importante respetar la intimidad de los demás no entrometiéndose en sus asuntos laborales o personales, no escuchando a escondidas las conversaciones y no compartiendo información sensible sobre otros sin su consentimiento.
Limpieza
La limpieza es otro aspecto fundamental de la etiqueta Coworking . Esto implica limpiar lo que ensucias, ya sea en la cocina, en el baño o en tu escritorio. También significa respetar los Amenities y equipos compartidos, como impresoras y cafeteras, e informar de cualquier problema o desperfecto al personal de Coworking Space .
Mantener limpio el sitio Coworking Space no sólo contribuye a crear un entorno agradable y profesional, sino que también demuestra respeto por los demás miembros del sitio Space. Es una forma sencilla pero poderosa de fomentar el sentido de Community y el respeto mutuo.
Comunicación en Coworking Spaces
La comunicación eficaz es crucial en un Coworking Space . Esto implica tanto la comunicación verbal como la no verbal, así como la comunicación digital a través de plataformas como Slack o el correo electrónico. Una buena comunicación ayuda a evitar malentendidos, fomentar la colaboración y mantener un entorno Coworking positivo.
Al comunicarte en Coworking Space , es importante ser claro, respetuoso y considerado. Esto significa escuchar tanto como hablar, tener en cuenta los puntos de vista de los demás y estar abierto a las opiniones. También significa ser consciente de las señales no verbales, como el lenguaje corporal y el tono de voz, y ajustar tu estilo de comunicación en consecuencia.
Comunicación verbal y no verbal
La comunicación verbal en un Coworking Space no sólo implica lo que dices, sino también cómo lo dices. Es importante hablar con claridad y respeto, y evitar utilizar un lenguaje ofensivo o inapropiado. También es importante tener en cuenta el volumen, sobre todo al mantener conversaciones telefónicas o reuniones en Spaces compartido.
La comunicación no verbal es igualmente importante en un Coworking Space . Esto incluye el lenguaje corporal, las expresiones faciales y otras señales no verbales que pueden transmitir mensajes o emociones. Por ejemplo, llevar auriculares suele ser una señal no verbal de que alguien está ocupado y no quiere que le molesten. Ser consciente de estas señales no verbales puede ayudar a evitar malentendidos y fomentar un entorno Coworking más armonioso.
Comunicación digital
La comunicación digital es una parte clave de Coworking, especialmente dada la prevalencia del trabajo a distancia y las herramientas digitales. Esto puede implicar la comunicación a través del correo electrónico, Slack u otras plataformas digitales, así como el uso de documentos y calendarios compartidos. La comunicación digital requiere claridad, respeto y consideración, igual que la comunicación cara a cara.
Cuando te comuniques digitalmente en Coworking Space , es importante ser claro y conciso, evitar el uso de mayúsculas o signos de exclamación excesivos, y responder a los mensajes a tiempo. También es importante respetar la Space digital de los demás, no bombardeándoles con mensajes o correos electrónicos innecesarios y siendo consciente de su tiempo y atención.
Trabajo en red y colaboración en Coworking Spaces
One Una de las principales ventajas de Coworking Spaces es la oportunidad de establecer contactos y colaborar. Estos Spaces reúnen a una amplia gama de profesionales, creando un entorno enriquecedor para el aprendizaje, el intercambio y la colaboración. Sin embargo, la creación de redes y la colaboración en Coworking Spaces requieren un cierto nivel de etiqueta para garantizar una experiencia positiva y productiva para todos los miembros.
La etiqueta de los contactos en Coworking Spaces implica ser auténtico, respetuoso y considerado. Se trata de construir relaciones auténticas, no sólo de coleccionar tarjetas de visita. La etiqueta de la colaboración, por otra parte, implica una comunicación clara, respeto mutuo y responsabilidad compartida. Se trata de trabajar juntos para lograr un objetivo común, respetando las ideas, el tiempo y las contribuciones de los demás.
Protocolo de trabajo en red
Trabajar en red en Coworking Space consiste en establecer relaciones auténticas con otros miembros. Esto implica conocerlos a nivel personal, no sólo a nivel profesional. Se trata de mostrar un interés genuino por su trabajo y sus ideas, y ofrecer ayuda o apoyo siempre que puedas.
La etiqueta en el trabajo en red también implica respeto y consideración. Esto significa no imponer a los demás tus servicios o productos, no interrumpir a los demás cuando están ocupados y no utilizar el trabajo en red como excusa para invadir la intimidad de los demás. Se trata de construir relaciones basadas en el respeto mutuo y el interés genuino, más que en el interés propio.
Etiqueta de colaboración
La colaboración en Coworking Space implica trabajar junto con otros miembros para lograr un objetivo común. Esto puede implicar proyectos conjuntos, sesiones de intercambio de ideas o simplemente compartir ideas y opiniones. La etiqueta de la colaboración implica una comunicación clara, respeto mutuo y responsabilidad compartida.
Al colaborar en Coworking Space , es importante comunicarse de forma clara y respetuosa, escuchar las ideas y opiniones de los demás y repartir la carga de trabajo de forma justa. También es importante respetar el tiempo y las contribuciones de los demás, y dar crédito a quien lo merece. La colaboración es una calle de doble sentido, y requiere un cierto nivel de etiqueta para garantizar una experiencia positiva y productiva para todas las partes implicadas.
Gestión de conflictos en Coworking Spaces
Como cualquier sitio compartido Space, Coworking Spaces puede ser a veces un caldo de cultivo de conflictos. Estos conflictos pueden surgir por diversas cuestiones, como los niveles de ruido, la limpieza o los desacuerdos sobre los recursos compartidos. Sin embargo, con el enfoque y la etiqueta adecuados, estos conflictos pueden resolverse de forma eficaz y amistosa.
La resolución de conflictos en Coworking Spaces implica comunicación clara, empatía y compromiso. Se trata de abordar los problemas de forma directa y respetuosa, comprender las perspectivas de los demás y encontrar una solución que funcione para todas las partes implicadas. También implica saber cuándo implicar al personal o a la dirección de Coworking Space , que pueden proporcionar mediación y apoyo si es necesario.
Comunicación directa y respetuosa
Cuando surge un conflicto en Coworking Space , el primer paso es abordarlo directa y respetuosamente. Esto implica hablar con la persona o personas implicadas, explicarles tus preocupaciones con claridad y calma, y escuchar su punto de vista. Es importante evitar los ataques personales o la culpabilización, y centrarse en el asunto en cuestión.
La comunicación directa y respetuosa también implica estar abierto a las opiniones y dispuesto al compromiso. Se trata de encontrar una solución que funcione para todas las partes implicadas, no sólo para ti. Esto puede implicar ajustar tu comportamiento, encontrar un compromiso o buscar una solución de terceros, como utilizar auriculares para bloquear el ruido o programar las reuniones a una hora que funcione para todos.
Empatía y comprensión
La empatía y la comprensión son cruciales para resolver conflictos en Coworking Spaces . Esto implica ponerse en el lugar de la otra persona, intentar comprender su perspectiva y mostrar empatía por sus sentimientos y preocupaciones. Se trata de reconocer que cada persona tiene necesidades y estilos de trabajo diferentes, y que lo que funciona para ti puede no funcionar para los demás.
La empatía y la comprensión también implican ser paciente y perdonar. A menudo, los conflictos pueden resolverse con una simple disculpa o la voluntad de cambiar. Se trata de reconocer que todo el mundo comete errores, y que un solo conflicto no define a una persona ni su comportamiento. Mostrando empatía y comprensión, puedes ayudar a desactivar los conflictos y fomentar un entorno Coworking más armonioso.
Conclusión
Coworking La etiqueta es un aspecto crucial de la experiencia Coworking , que garantiza un entorno armonioso y productivo para todos los miembros. Comprendiendo y respetando los principios clave de la etiqueta Coworking , puedes contribuir a una Coworking Community positiva y aprovechar al máximo tu experiencia Coworking .
Tanto si eres propietario de Coworking Space como si trabajas por cuenta propia o como empleado en Coworking Space , este exhaustivo glosario te proporciona un conocimiento profundo de la etiqueta Coworking . Sirve de guía para navegar por el mundo Coworking , fomentar relaciones positivas y alcanzar tus objetivos profesionales en un entorno Coworking .
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