Cómo elegir un Coworking Space en 2023: Factores esenciales a tener en cuenta

Con la creciente popularidad de Coworking Spaces , encontrar el Workspace perfecto para las necesidades de tu empresa puede ser una tarea difícil. A medida que el trabajo a distancia se convierte en la norma y más profesionales recurren a Coworking Spaces para su entorno de oficina diario, es crucial conocer los entresijos de "cómo elijo una Coworking Space " para ti. Desde los distintos tipos de Coworking Space hasta la ubicación y Amenitieste guiaremos a través de los factores esenciales que debes tener en cuenta para lograr el equilibrio perfecto entre productividad, comodidad y rentabilidad.

Puntos clave

• Comprende las distintas opciones de Coworking Space y prioriza características esenciales como Internet de alta velocidad, mobiliario ergonómico, Meeting Rooms privado y un entorno de trabajo propicio.
• Considera los factores de ubicación, incluida la proximidad al transporte público para aumentar la comodidad y la accesibilidad.
• Asegúrate de que existen medidas de seguridad con sistemas de vigilancia por CCTV y cerraduras Workspace con control de acceso sin llave para proteger las pertenencias y los datos.

Comprender las diferentes opciones de Coworking Space

Coworking Spaces se dirigen a distintos profesionales, desde autónomos a startups, y ofrecen una amplia gama de opciones que se adaptan a las necesidades individuales. El primer paso para encontrar el Workspace ideal para ti o para tu equipo consiste en examinar las distintas opciones disponibles en Coworking Space , como los hot desks, los escritorios dedicados y las oficinas privadas.

Mesas calientes

Las mesas calientes son una opción popular en Coworking Spaces por su rentabilidad y flexibilidad. Al no haber una disposición designada de los asientos, los pupitres funcionan por orden de llegada, lo que fomenta la colaboración y un estilo de trabajo ágil. Los fiables operadores de Coworking proporcionan a los usuarios de las mesas calientes lo esencial Amenities, incluido:

• Asientos abiertos
• Tomas de corriente
• Conexión Wi-Fi
• Baños limpios
• Acceso a equipos compartidos

Esta opción es perfecta para el Remote Worker que disfruta de un entorno dinámico y de colaboración sin dejar de mantener una atmósfera profesional.

Mesas dedicadas

Para los que buscan un espacio más consistente y privado Workspace, los escritorios dedicados son la opción ideal. Equipados con paredes parciales entre los escritorios, ofrecen menos distracciones visuales y una sensación de intimidad personal Space. Amenities suele incluir acceso 24 horas al día, 7 días a la semana, acceso a zonas comunes, Internet de calidad empresarial, impresoras y café y té gratuitos.

Los escritorios dedicados están pensados para autónomos, startups, Entrepreneurs, pequeñas empresas y profesionales remotos que valoran tener su propio Workspace designado dentro de un entorno de oficina compartida.

Oficinas privadas

Cuando se requiere el máximo nivel de privacidad, las oficinas privadas son la mejor opción. Al ofrecer una sensación de aislamiento y un amplio espacio de almacenamiento para documentos y materiales físicos, las oficinas privadas se adaptan a las empresas con necesidades más específicas. Coworking Spaces que ofrecen oficinas privadas suelen proporcionar:

• Asientos fijos
• Acceso a Meeting Rooms
• Impresoras
• Internet de alta velocidad
• Acceso 24/7

Esta opción es perfecta para empresas que requieren confidencialidad y un entorno más controlado.

La ubicación importa

La ubicación del Coworking Space adecuado influye mucho en tu elección. La facilidad de acceso para ti, tu equipo y los clientes potenciales puede influir significativamente en tu experiencia y éxito generales. Es importante tener en cuenta factores como la proximidad al transporte público, la disponibilidad de aparcamiento cercano y las características de la zona circundante al evaluar tus opciones.

Proximidad al transporte público

La proximidad al transporte público aumenta enormemente la comodidad de los desplazamientos, tanto para los empleados como para los clientes. Los empleados se benefician de una mayor accesibilidad, flexibilidad en sus desplazamientos diarios y reducción de la huella de carbono al utilizar el transporte público en lugar del vehículo privado. Además, elegir un Coworking Space cerca de las opciones de transporte público amplía el grupo potencial de afiliados y hace que el Space sea más accesible para quienes dependen del transporte público para sus desplazamientos diarios. Lo ideal sería que un Coworking Space estuviera situado a menos de 500 metros del transporte público.

Amenities y Servicios

Los Amenities y servicios cercanos contribuyen a un entorno de trabajo cómodo y agradable. Algunos Amenities que pueden mejorar la experiencia general de los usuarios de Coworking Space son:

• Internet de alta velocidad
• Meeting Rooms
• Cocinas comunitarias
• Mobiliario ergonómico
• Frondosas azoteas
• Cápsulas para dormir
• Cafeterías
• Gimnasios
• Evento Spaces
• Restaurantes

Estas Amenities crean un ambiente propicio y cómodo para el trabajo, fomentan la productividad y ofrecen oportunidades para establecer contactos y colaborar.

Accesibilidad de los clientes

Al elegir un Coworking Space , debe tenerse en cuenta la facilidad de acceso para los clientes, sobre todo para las empresas que requieren frecuentes reuniones o visitas de clientes. Entre los factores que hay que tener en cuenta están

• Ubicación
• Opciones de transporte
• Disponibilidad de aparcamiento
• Acceso al edificio
• Amenities proporcionado
• Opciones de contrato

Todos estos factores pueden influir en la accesibilidad de un Coworking Space para los clientes.

Coworking Spaces que dan prioridad a la accesibilidad de los clientes pueden aportar numerosas ventajas, entre ellas

• Crear un entorno profesional
• Mejorar la experiencia del usuario
• Aumentar el alcance del mercado
• Mejorar la reputación
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales
• Fomentar la innovación y la creatividad.

Evaluar Amenities y las ventajas

Merece la pena evaluar los Amenities y beneficios disponibles al seleccionar un Coworking Space , como Meeting Rooms, Internet de alta velocidad y eventos para establecer contactos. Estos factores pueden ayudarte a determinar si el Space cumple tus requisitos individuales o los de tu equipo y puede contribuir a una experiencia laboral fructífera y productiva.

Meeting Room Disponibilidad

Para las empresas que celebran a menudo reuniones de equipo o presentaciones a clientes, la disponibilidad de Meeting Rooms es un factor clave. Proporcionan privacidad, confidencialidad y un ambiente profesional para la colaboración y el trabajo en equipo. Coworking Spaces puede garantizar un uso eficiente de Meeting Rooms concienciando a la población, introduciendo un sistema de reservas, proporcionando un horario flexible, estableciendo directrices claras, incorporando tecnología y llevando a cabo un mantenimiento regular.

Al seleccionar un Meeting Room en un Coworking Space , ten en cuenta factores como

• Escritorio Space
• Wi-Fi
• Horas tranquilas
• Muebles elegantes y cómodos
• Obras de arte inspiradoras
• Acceso a servicios de impresión y escaneado

Internet de alta velocidad e infraestructura informática

Para la productividad y la seguridad de los datos, es primordial disponer de una infraestructura informática y de Internet de alta velocidad fiables. Un Coworking Space con una conexión estable a Internet garantiza una comunicación fluida y un flujo de trabajo eficaz.

El requisito mínimo de velocidad de Internet para tareas profesionales como videoconferencias o descarga de archivos grandes es de 1 Mbps de velocidad de subida por persona. Para evaluar la velocidad real de Internet en Coworking Space , considera la posibilidad de utilizar herramientas como Ookla Speedtest, que ofrece una prueba de velocidad de banda ancha fiable y fácil de usar.

Networking y Community Eventos

Los eventos de creación de redes y Community mejoran significativamente la colaboración, el aprendizaje y el crecimiento empresarial. Participar en estos eventos puede conducir a:

• Establecer conexiones y colaboraciones
• Proporcionar apoyo y asesoramiento entre iguales
• Aumentar la productividad y la creatividad
• Perfeccionar las habilidades
• Aumentar el marketing y la visibilidad

Coworking Spaces a menudo organizan actos de creación de redes, talleres y reuniones para ofrecer a los miembros oportunidades de conectar y establecer valiosas relaciones comerciales, contribuyendo en última instancia al éxito de la Coworking Community .

Equilibrio entre presupuesto y necesidades

Al seleccionar un Coworking Space , es fundamental encontrar un equilibrio entre presupuesto y necesidades. Establecer un presupuesto realista, dar prioridad a las funciones esenciales y considerar planes de afiliación flexibles puede ayudarte a encontrar el Coworking Space ideal que satisfaga tus necesidades sin arruinarte.

Establecer un presupuesto realista

Es importante establecer un presupuesto que se ajuste a tu ubicación preferida, Amenities, y al tipo de Workspace a la hora de seleccionar un Coworking Space . El coste medio de Coworking Spaces varía en función de la ubicación y Amenities, con afiliaciones de acceso limitado que empiezan aproximadamente entre 200 y 300 $ al mes y escritorios dedicados u oficinas privadas que cuestan hasta 600 $ o más.

Es importante ser consciente del impacto de la ubicación en el coste de Coworking Spaces , ya que una ubicación céntrica, la ciudad, el barrio y el acceso a los nudos de transporte o a los distritos comerciales pueden influir en el precio.

Priorizar las funciones esenciales

Es crucial dar prioridad a las características esenciales al seleccionar un Coworking Space y estar dispuesto a ceder en las menos importantes Amenities si es necesario. Algunas características esenciales para una productividad óptima en un Coworking Space incluyen:

• Internet de alta velocidad
• Mobiliario ergonómico
• Privado Meeting Rooms
• Un entorno de trabajo propicio

El complemento Amenities, como gimnasios y duchas, puede considerarse un extra, pero no debe eclipsar la importancia de las características esenciales.

Planes de afiliación flexibles

Los planes de afiliación flexibles pueden ayudarte a ahorrar dinero y a adaptarte a las necesidades cambiantes. Coworking Spaces ofrece una gama de planes de afiliación que pueden adaptarse a las necesidades y preferencias individuales, como por ejemplo

• Planes de afiliación Hot Desk
• Planes de afiliación a escritorios dedicados
• Planes de afiliación para oficinas privadas
• Planes de afiliación de fin de semana o por horas

Los planes personalizables, en los que los afiliados pueden elegir servicios específicos o Amenities para incluirlos en su afiliación, proporcionan una flexibilidad aún mayor.

Evaluar Workspace Atmósfera

Evaluar el ambiente de la Workspace desempeña un papel fundamental en la selección de la Coworking Space adecuada. Factores como la estética de la oficina, Community, y los niveles de privacidad pueden influir en tu experiencia y satisfacción generales.

Encontrar un Space que se ajuste a tus preferencias y fomente un ambiente productivo, cómodo e inspirador es crucial.

Estética y ambiente de la oficina

La estética y el ambiente de una oficina pueden influir mucho en la productividad y la satisfacción general en un entorno de oficina. Un Workspace cuidadosamente diseñado con muebles modernos, obras de arte inspiradoras y abundante luz natural puede aumentar la satisfacción de los empleados, incrementar la productividad y dejar una impresión positiva a clientes y visitantes. Los elementos naturales, como las plantas, el agua y la luz natural, pueden crear un ambiente de oficina tranquilo y productivo en Workspace.

Una iluminación adecuada, calefacción/refrigeración, niveles saludables de humedad y CO2, insonorización y buena calidad del aire también deben tenerse en cuenta al evaluar la estética y el ambiente de la oficina.

Community y Colaboración

Un entorno fuerte de Community y colaboración puede fomentar la creatividad y las oportunidades de establecer contactos en Coworking Space . Algunas de las ventajas de la colaboración en este entorno son:

• Fomentar la creatividad
• Fomentar el pensamiento innovador
• Proporcionar una plataforma para compartir conocimientos
• Facilitar la creación de redes

Coworking Spaces que hacen hincapié en la construcción de Community y proporcionan una plataforma para que los miembros interactúen y colaboren pueden contribuir a una experiencia de trabajo más atractiva y productiva, lo que las convierte en las mejores Coworking Spaces entre las muchas Coworking Spaces disponibles. De hecho, la mayoría Coworking Spaces se esfuerzan por crear un entorno así para atraer a más miembros.

Niveles de privacidad

Los niveles de privacidad varían en función del tipo de Coworking Space y de las preferencias individuales. Algunas personas pueden preferir un entorno más abierto y colaborativo, mientras que otras pueden necesitar un mayor grado de privacidad para el trabajo concentrado o los proyectos delicados. Al evaluar los niveles de privacidad, ten en cuenta factores como:

• Privado Meeting Rooms
• Zonas de ruptura
• Salas de estar
• Insonorización o tratamientos acústicos
• Pantallas de privacidad o separadores entre puestos de trabajo

Escalabilidad y crecimiento futuro

Al elegir un Coworking Space , deben sopesarse cuidadosamente tanto la escalabilidad como el potencial de crecimiento futuro. A medida que tu negocio crece y evoluciona, tus necesidades de Workspace pueden cambiar. Es crucial elegir un Coworking Space que ofrezca posibilidades de ampliación y condiciones de alquiler flexibles para adaptarse a tu equipo en crecimiento y a tus necesidades cambiantes.

Posibilidades de expansión

Elige un Coworking Space que pueda adaptarse a tu equipo en crecimiento y a las necesidades cambiantes de tu empresa. Ten en cuenta los siguientes factores:

• El tamaño medio de Coworking Spaces en las grandes ciudades varía, pero en Norteamérica, el tamaño medio es de unos 9.799 pies cuadrados con una capacidad media de 100 personas.
• Evaluar si la Coworking Space puede acomodar el crecimiento futuro.
• Comprueba si hay posibilidades de ampliar la Workspace en caso necesario.

Flexibilidad de las condiciones de arrendamiento

Unos plazos de arrendamiento flexibles te permiten adaptarte a la evolución de los planes y requisitos de tu empresa. Coworking Spaces suele ofrecer acuerdos de mes a mes, arrendamientos a corto plazo y opciones de arrendamiento personalizables. Esta flexibilidad permite a las empresas responder a las condiciones del mercado, aumentar o reducir la escala según sea necesario y tomar decisiones informadas que respalden sus planes empresariales en evolución.

Medidas de seguridad y protección

En la selección de un Coworking Space , tienen importancia factores como las medidas de seguridad y protección, incluida la vigilancia por CCTV y las cerraduras Workspace . Garantizar la protección de la Workspace y sus ocupantes es esencial para un entorno de trabajo seguro y productivo.

Vigilancia por CCTV y Workspace Cerraduras

Unas medidas de seguridad adecuadas son vitales para proteger las pertenencias personales y la información sensible en Coworking Space . Los sistemas de vigilancia por circuito cerrado de televisión y las cerraduras de Workspace pueden ayudar a disuadir de robos y accesos no autorizados, además de proporcionar un registro de la actividad en Space.

Las cerraduras inteligentes, que proporcionan control de acceso sin llave y pueden configurarse e instalarse rápidamente, se utilizan habitualmente en Coworking Spaces .

Preparación para emergencias

La preparación para emergencias, como la seguridad contra incendios y los planes de evacuación, es esencial para un entorno de trabajo seguro. Coworking Spaces debe tener:

• Planes de emergencia bien definidos
• Formación de los trabajadores
• Equipo de emergencia
• Revisión y actualización periódicas de los planes de emergencia

Garantizar la existencia de sistemas adecuados contra incendios y de seguridad puede minimizar los riesgos potenciales, proteger vidas y reducir al mínimo los daños materiales.

Resumen

En conclusión, seleccionar el Coworking Space adecuado para tus necesidades implica tener en cuenta varios factores, como las diferentes Coworking Space opciones, la ubicación, Amenities, el presupuesto, Workspace el ambiente, la escalabilidad y las medidas de seguridad. Evaluando cuidadosamente cada aspecto y encontrando el equilibrio perfecto, puedes crear un entorno de trabajo productivo, cómodo e inspirador que fomente el crecimiento y el éxito.

Preguntas frecuentes

¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un Coworking Space ?

Al elegir tu Coworking Space , es importante tener en cuenta la ubicación y accesibilidad, Amenities e instalaciones, cultura, precios de afiliación y presupuesto, y flexibilidad. Todos estos elementos te ayudarán a determinar la Workspace ideal para ti.

¿Cuál es el mejor Coworking Space ?

Los mejores Coworking Spaces ofrecen Amenities y ventajas, como luz natural, disposición variada de los asientos y arte mural inspirador, al tiempo que proporcionan el compromiso financiero, las horas de acceso, las opciones de trabajo en red, la seguridad, el entorno laboral y otros colegas adecuados.

¿Cuáles son los inconvenientes de Coworking Spaces ?

Coworking Spaces pueden tener varios inconvenientes, como menor eficacia, falta de confidencialidad, red de telecomunicaciones inadecuada, caras y poco rentables, menor productividad, falta de intimidad y horarios de apertura. También pueden ser ruidosos y distraer, con oportunidades limitadas para mantener conversaciones tranquilas y confidenciales.

¿Cómo se planifica un Coworking Space ?

Define tu visión, resuelve un problema concreto, define tu Space, enumera tus objetivos empresariales y elige a tu equipo para crear un plan de empresa de éxito Coworking Space .

¿Cuáles son los principales tipos de Coworking Spaces disponibles?

Los principales tipos de Coworking Spaces disponibles son las mesas calientes, las mesas dedicadas y las oficinas privadas.