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With the ever-growing popularity of coworking spaces, finding the perfect workspace for your business needs can be a challenging task. As remote work becomes the norm and more professionals turn to coworking spaces for their daily office environment, it’s crucial to know the ins and outs of “how do i choose a coworking space” for you. From different coworking space types to location and amenities, we’ll guide you through the essential factors to consider to achieve the perfect balance of productivity, comfort, and cost-effectiveness.
Coworking spaces cater to various professionals, from freelancers to startups, and offer a diverse range of options to suit individual needs. The first step in finding the ideal workspace for yourself or your team involves examining the various coworking space options available, like hot desks, dedicated desks, and private offices.
Hot desks are a popular choice in coworking spaces for their cost-efficiency and flexibility. With no designated seating arrangement, hot desks operate on a first-come, first-served basis, promoting collaboration and an agile work style. Reliable coworking operators provide hot desk users with essential amenities, including:
This option is perfect for the remote worker who enjoys a dynamic and collaborative environment while still maintaining a professional atmosphere.
Para aquellos que buscan un Workspace más consistente y privado, los escritorios dedicados son la opción ideal. Equipados con paredes parciales entre los escritorios, ofrecen menos distracciones visuales y una sensación de Space personal. Las Amenities suelen incluir acceso 24 horas al día, 7 días a la semana, acceso a zonas comunes, Internet de calidad empresarial, impresoras y café y té de cortesía.
Los escritorios dedicados están dirigidos a autónomos, Startups, Entrepreneurs, pequeñas empresas y profesionales remotos que valoran tener su propio Workspace designado dentro de un entorno de oficina compartida.
When the highest level of privacy is required, private offices are the best option. Offering a sense of seclusion and ample storage for physical documents and materials, private offices cater to businesses with more specific needs. Coworking spaces that offer private offices typically provide:
Esta opción es perfecta para empresas que requieren confidencialidad y un entorno más controlado.
La ubicación del Workspace de Coworking adecuado influye enormemente en su elección. La facilidad de acceso para usted, su equipo y los clientes potenciales puede afectar significativamente su experiencia general y su éxito. Es importante tener en cuenta factores como la proximidad al transporte público, la disponibilidad de aparcamiento cercano y las características de la zona circundante al evaluar sus opciones.
La proximidad al transporte público mejora enormemente la comodidad de los desplazamientos tanto para los empleados como para los clientes. Los empleados se benefician de una mayor accesibilidad, flexibilidad en su desplazamiento diario y una menor huella de carbono al depender del transporte público en lugar de los vehículos privados. Además, elegir un Workspace de Coworking cerca de las opciones de transporte público amplía el grupo potencial de miembros y hace que el Space sea más accesible a quienes dependen del transporte público para su desplazamiento diario. Lo ideal es que un Workspace de Coworking esté situado a 500 metros del transporte público.
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Los Amenities y servicios cercanos contribuyen a un entorno de trabajo cómodo y agradable. Algunos Amenities que pueden mejorar la experiencia general de los usuarios del Workspace de Coworking son:
Estos Amenities crean un ambiente propicio y cómodo para el trabajo, fomentan la productividad y ofrecen oportunidades para el networking y la colaboración.
Al elegir un Workspace de Coworking, se debe tener en cuenta la facilidad de acceso para los clientes, especialmente para las empresas que requieren reuniones o visitas frecuentes de clientes. Los factores a tener en cuenta son:
Todos estos factores pueden afectar a la accesibilidad de un Workspace de Coworking para los clientes.
Coworking spaces that prioritize client accessibility can provide numerous benefits, including:
Vale la pena evaluar los Amenities y ventajas disponibles al seleccionar un Workspace de Coworking, como Meeting Rooms, internet de alta velocidad y eventos de networking. Estos factores pueden ayudarle a determinar si el Space cumple con sus requisitos individuales o de equipo y puede contribuir a una experiencia de trabajo exitosa y productiva.
For businesses that often host team meetings or client presentations, the availability of meeting rooms is a key factor. They provide privacy, confidentiality, and a professional atmosphere for collaboration and teamwork. Coworking spaces can ensure efficient use of meeting rooms by raising awareness, introducing a reservation system, providing flexible scheduling, setting out clear guidelines, incorporating technology, and carrying out regular maintenance.
When selecting a meeting room in a coworking space, consider factors such as:
Para la productividad y la seguridad de los datos, es fundamental contar con una conexión a internet de alta velocidad y una infraestructura de TI fiables. Un Workspace de Coworking con una conexión a internet estable garantiza una comunicación fluida y un flujo de trabajo eficiente.
El requisito mínimo de velocidad de internet para tareas profesionales como la videoconferencia o la descarga de archivos grandes es de 1 Mbps de velocidad de subida por persona. Para evaluar la velocidad real de internet en un Workspace de Coworking, considere la posibilidad de utilizar herramientas como Ookla Speedtest, que ofrece una prueba de velocidad de banda ancha fácil de usar y fiable.
Networking and community events significantly enhance collaboration, learning, and business growth. Participating in these events can lead to:
Coworking spaces often organize networking events, workshops, and meetups to provide members with opportunities to connect and build valuable business relationships, ultimately contributing to the success of the coworking community.
Al seleccionar un Workspace de Coworking, es fundamental encontrar un equilibrio entre el presupuesto y los requisitos. Establecer un presupuesto realista, priorizar las características esenciales y considerar los planes de membresía flexibles puede ayudarle a encontrar el Workspace de Coworking ideal que satisfaga sus necesidades sin arruinarse.
It’s important to establish a budget that aligns with your preferred location, amenities, and workspace type when selecting a coworking space. The average cost of coworking spaces varies based on location and amenities, with limited-access memberships starting at approximately $200 to $300 per month and dedicated desks or private offices costing up to $600 or more.
It’s important to be aware of the impact of location on the cost of coworking spaces, as a central location, city, neighborhood, and access to transportation hubs or business districts can all influence pricing.
Es fundamental dar prioridad a las características esenciales al seleccionar un Workspace de Coworking y estar dispuesto a ceder en los Amenities menos importantes si es necesario. Algunas características esenciales para una productividad óptima en un Workspace de Coworking son:
Los Amenities suplementarios, como los gimnasios y los cuartos de ducha, pueden considerarse una ventaja, pero no deben eclipsar la importancia de las características esenciales.
Flexible membership plans can help you save money and adapt to changing needs. Coworking spaces offer a range of membership plans that can be tailored to suit individual requirements and preferences, such as:
Los planes personalizables, en los que los miembros pueden elegir servicios o Amenities específicos para que se incluyan en su membresía, ofrecen una flexibilidad aún mayor.
Evaluar el ambiente del Workspace juega un papel fundamental en la selección del Workspace de Coworking adecuado. Factores como la estética de la oficina, la Community y los niveles de privacidad pueden afectar a su experiencia general y a su satisfacción.
Encontrar un Space que se alinee con tus preferencias y promueva un ambiente productivo, cómodo e inspirador es crucial.
La estética y el ambiente de la oficina pueden afectar en gran medida la productividad y la satisfacción general en un entorno de oficina. Un Workspace cuidadosamente diseñado con muebles modernos, obras de arte inspiradoras y abundante luz natural puede aumentar la satisfacción de los empleados, aumentar la productividad y dejar una impresión positiva para los clientes y visitantes. Los elementos naturales, como plantas, fuentes de agua y luz natural, pueden crear un ambiente de oficina tranquilo y productivo en un Workspace.
Una iluminación adecuada, calefacción/refrigeración, niveles saludables de humedad y CO2, insonorización y una buena calidad del aire también deben tenerse en cuenta al evaluar la estética y el ambiente de la oficina.
A strong community and collaborative environment can foster creativity and networking opportunities in a coworking space. Some benefits of collaboration in this environment include:
Coworking spaces that emphasize community building and provide a platform for members to interact and collaborate can contribute to a more engaging and productive work experience, making them the best coworking spaces among the many coworking spaces available. In fact, most coworking spaces strive to create such an environment to attract more members.
Los niveles de privacidad varían en función del tipo de Workspace de Coworking y de las preferencias individuales. Algunas personas pueden preferir un entorno más abierto y de colaboración, mientras que otras pueden requerir un mayor grado de privacidad para trabajos centrados o proyectos delicados. Al evaluar los niveles de privacidad, tenga en cuenta factores como:
Al elegir un Workspace de Coworking, tanto la escalabilidad como el potencial de crecimiento futuro deben sopesarse cuidadosamente. A medida que su negocio crece y evoluciona, sus necesidades de Workspace pueden cambiar. Es fundamental seleccionar un Workspace de Coworking que ofrezca posibilidades de expansión y condiciones de arrendamiento flexibles para adaptarse a su creciente equipo y a sus cambiantes necesidades.
Elija un Workspace de Coworking que pueda dar cabida a su creciente equipo y a las cambiantes necesidades de su negocio. Tenga en cuenta los siguientes factores:
Flexible lease terms allow you to adapt to evolving business plans and requirements. Coworking spaces typically offer month-to-month agreements, short-term leases, and customizable lease options. This flexibility allows businesses to respond to market conditions, scale up or down as necessary, and make informed decisions that support their evolving business plans.
En la selección de un Workspace de Coworking, factores como las medidas de seguridad, incluyendo la vigilancia por CCTV y los cierres de los Workspace, son importantes. Garantizar la protección del Workspace y de sus ocupantes es esencial para un entorno de trabajo seguro y productivo.
Unas medidas de seguridad adecuadas son vitales para proteger las pertenencias personales y la información sensible en un Workspace de Coworking. Los sistemas de vigilancia CCTV y los cierres de los Workspace pueden ayudar a disuadir el robo y el acceso no autorizado, así como proporcionar un registro de la actividad en el Space.
Smart locks, which provide keyless access control and can be quickly set up and installed, are commonly used in coworking spaces.
Emergency preparedness, such as fire safety and evacuation plans, is essential for a safe work environment. Coworking spaces should have:
Asegurarse de que existan sistemas adecuados contra incendios y de seguridad puede minimizar los riesgos potenciales, proteger vidas y minimizar los daños a la propiedad.
En conclusión, la selección del Workspace de Coworking adecuado para sus necesidades implica la consideración de varios factores, como las diferentes opciones de Workspace de Coworking, la ubicación, los Amenities, el presupuesto, el ambiente del Workspace, la escalabilidad y las medidas de seguridad. Evaluando cuidadosamente cada aspecto y encontrando el equilibrio perfecto, puede crear un entorno de trabajo productivo, cómodo e inspirador que fomente el crecimiento y el éxito.
