Coworking y Flex Space

Las 10 mejores formas de mejorar el proceso de venta en una empresa Coworking Space

Christoph Fahle
7 de junio de 2024
-
4
 min leer

¿Quieres mejorar el proceso de ventas en tu Coworking Space ? En este artículo encontrarás "10 formas de mejorar el proceso de ventas en un Coworking Space " con 10 estrategias prácticas para convertir más clientes potenciales y retener a los afiliados. Infórmate sobre la optimización del sitio web, los seguimientos personalizados, los precios dinámicos y mucho más para que tu Coworking Space prospere.

Puntos clave

  • Optimizar el embudo de ventas en un sitio Coworking Space es fundamental para convertir a los clientes potenciales en miembros fieles, y cada etapa debe afinarse para evitar el abandono y garantizar un crecimiento sostenido.
  • Implementar herramientas para las reservas de visitas guiadas en línea y los seguimientos personalizados puede mejorar significativamente la experiencia del usuario, automatizar los procesos de compromiso y mejorar los índices de conversión.
  • Los precios dinámicos, las asociaciones estratégicas y el aprovechamiento de plataformas de terceros pueden aumentar la visibilidad, las tasas de ocupación y la retención de miembros, haciendo que Coworking Space sea más competitivo y atractivo para una clientela diversa.

0 Introducción

En el vertiginoso mundo de Coworking Spaces , dominar el embudo de ventas no es sólo un objetivo, sino una necesidad. Convertir eficazmente a los clientes potenciales en miembros es vital para abordar problemas como el "embudo con fugas", en el que los miembros potenciales abandonan el proceso. Cuando cada etapa del embudo de ventas de Coworking está optimizada, desde la generación de interés hasta la finalización de las afiliaciones, permite a Spaces captar y convertir a los posibles miembros en miembros leales, garantizando así un crecimiento y un éxito sostenidos.

Comprender el proceso de venta y aplicar estrategias eficaces puede garantizar que Coworking Spaces prospere en un mercado cada vez más competitivo. Hay que centrarse en crear una experiencia fluida que atraiga, comprometa y retenga a los miembros, atendiendo a las necesidades de una clientela diversa. Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación exploraremos las principales estrategias para impulsar tu proceso de ventas Coworking , permitiendo que tu Space se distinga y se expanda de forma sostenible.

Optimiza tu sitio web para la primera impresión

Ilustración de un sitio web fácil de usar, con navegación sencilla y chatbots para generar interés

Dado que los afiliados potenciales a menudo se encuentran primero con tu sitio web, es imperativo iniciar una experiencia positiva desde el principio. Un sitio web fácil de usar, con una navegación sencilla y opciones de participación inmediata, como chatbots y formularios de contacto, puede causar una impresión duradera y crear notoriedad. Estos elementos no sólo ayudan a captar el interés de tu público objetivo, sino que también mejoran la percepción general de la marca, haciendo que tu Coworking Space resulte más atractivo.

Las primeras impresiones importan, y tu sitio web sirve como puerta de entrada digital a tu Coworking Space . Asegurarte de que es intuitivo y visualmente atractivo puede generar interés y animar a los visitantes a seguir explorando. Incorporar funciones como visitas virtuales y descripciones detalladas de tu Amenities puede proporcionar una visión completa de lo que ofrece tu Space , ayudando a crear una experiencia positiva que deje una impresión duradera.

Además, integrar herramientas que permitan a los posibles miembros ponerse en contacto fácilmente contigo o reservar una visita puede aumentar significativamente el compromiso. Cuando tu sitio web está optimizado para satisfacer las necesidades y preferencias de tu público objetivo, incluidos los afiliados actuales, ayuda a crear conciencia, atraer más visitantes y, en última instancia, convertirlos en afiliados.

Habilitar las Reservas de Visitas Online

Permitir la reserva de visitas guiadas online cambia el proceso de venta de Coworking . Los afiliados potenciales suelen reservar visitas guiadas durante la fase de interés para comprender las propuestas de valor únicas de Space, y generar interés mediante una visita guiada facilita su inscripción final. Herramientas como HubSpot y Calendly pueden automatizar el proceso de reserva, mejorando la experiencia del usuario y reduciendo la carga de trabajo del personal.

Los sistemas de reserva online agilizan el proceso, permitiendo a los clientes:

  • Reserva espacios de trabajo sin perder tiempo con llamadas telefónicas o correos electrónicos
  • Mejora la experiencia del usuario ofreciendo acceso móvil, permitiendo hacer reservas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet
  • Recibe actualizaciones de las reservas en tiempo real para evitar conflictos de programación y garantizar una disponibilidad al minuto
  • Benefíciate de procesos de reserva automatizados para reducir los errores humanos.

Las funciones de personalización del software de reservas permiten a los operadores

  • Adapta la plataforma a los requisitos y la marca únicos de Space
  • Facilita una gestión de cuentas más remota y reservas a la carta
  • Facilitar a los posibles afiliados la reserva de visitas sin esfuerzo

La integración de estas herramientas puede permitir a Coworking Spaces mejorar su tasa de ocupación y agilizar el proceso de inscripción, haciéndolo fluido y eficaz.

Personaliza el seguimiento después de las visitas

Lo ideal es mantener la implicación y demostrar el compromiso de resolver los problemas y ofrecer un servicio excepcional mediante un seguimiento personalizado después de las visitas. Un seguimiento inmediato y personalizado refuerza la experiencia positiva de la visita y mantiene el compromiso. Entre las estrategias para mantener el contacto y proporcionar información adicional después de la visita se incluyen:

  • Envío de seguimientos por correo electrónico
  • Hacer llamadas telefónicas
  • Envío de mensajes SMS
  • Participar en las redes sociales

Estos métodos diferentes se adaptan a las distintas preferencias de los clientes y garantizan que sigas en contacto con ellos después de la visita.

Los seguimientos regulares demuestran tu compromiso de atender las necesidades específicas y resolver cualquier preocupación, aumentando la lealtad y la confianza del cliente. He aquí algunas ventajas de los seguimientos regulares:

  • Muestra tu compromiso para abordar necesidades específicas y resolver cualquier preocupación
  • Aumenta la fidelidad y la confianza de los clientes
  • Dirigirse a los clientes por su nombre en las comunicaciones de seguimiento crea una sensación de conexión y personalización, haciéndoles sentir valorados
  • Proporcionar información valiosa y abordar las preocupaciones durante el seguimiento puede eliminar las dudas y vacilaciones sobre la compra, aumentando la probabilidad de conversiones.

Utilizar herramientas como HubSpot o Mailchimp puede ayudar a segmentar tu audiencia y automatizar los flujos de trabajo de correo electrónico, garantizando un seguimiento oportuno y relevante. Las secuencias automatizadas de correo electrónico pueden utilizarse para nutrir a los posibles socios o incorporar a nuevos miembros, haciendo que el proceso de seguimiento sea eficiente y eficaz. Manteniendo un contacto regular y personalizado, puedes dejar una impresión duradera y mantener a los miembros potenciales comprometidos a lo largo del embudo de ventas.

Adopta un Enfoque Conversacional Durante los Recorridos

La experiencia de la visita guiada puede mejorarse significativamente adoptando un enfoque conversacional durante los recorridos. Aunque los guiones proporcionan estructura, depender demasiado de ellos puede hacer que las interacciones parezcan robóticas e impersonales. En su lugar, los guiones de ventas deben actuar como guías, permitiendo la improvisación basada en la conversación para crear una experiencia más personalizada y atractiva.

Resulta esencial destacar los aspectos más atractivos de la Space durante las visitas guiadas. Adapta la experiencia de la visita en función de la función del visitante, centrándote en Amenities y en las características que se ajusten a sus necesidades e intereses. Proporcionar información operativa durante la visita guiada también puede mejorar la comprensión del visitante sobre el funcionamiento de Space y sus ventajas.

Un enfoque conversacional permite a los vendedores

  • Responder mejor a las necesidades e intereses únicos de cada cliente potencial
  • Fomentar la colaboración y crear una conexión más significativa
  • Evita los guiones y entabla conversaciones auténticas con los visitantes
  • Asegúrate de que se van con una impresión positiva y una comprensión clara del valor que ofrece tu Coworking Space .

Ofrece promociones por tiempo limitado

Fomentar las inscripciones e impulsar las ventas de afiliaciones puede lograrse eficazmente con promociones por tiempo limitado. Estas promociones pueden incluir ofertas como las del Viernes Negro, descuentos de fin de año u oportunidades de recomendación, creando una sensación de urgencia y aumentando la demanda. Aplicar estrategias de venta eficaces, como ofrecer descuentos durante un periodo limitado, puede atraer a clientes potenciales e impulsar las afiliaciones.

Las mejores prácticas para ofrecer descuentos y promociones implican estratégicamente:

  • Equilibrar los descuentos inmediatos con los incentivos de afiliación a largo plazo
  • Ofrecer un descuento en la cuota de afiliación del primer mes, destacando al mismo tiempo las ventajas de comprometerse con planes de afiliación a más largo plazo.
  • Atraer a nuevos miembros y animarles a permanecer durante un periodo prolongado, mejorando la retención de miembros.

Ofrecer paquetes especiales o niveles de afiliación que se adapten a diferentes necesidades y preferencias también puede ser eficaz. Ofreciendo diversas opciones de afiliación, puedes atraer a un público más amplio y adaptarte a distintos presupuestos y preferencias laborales. Las promociones estratégicas, cuando se aplican eficazmente, pueden impulsar las ventas de afiliaciones y garantizar que tu Coworking Space siga siendo competitiva en el mercado.

Muestra Amenities y características únicas

Ilustración que muestra diversos Amenities como gimnasios, azoteas y muebles ergonómicos para atraer a una clientela diversa

Atraer a una clientela diversa y tener un impacto significativo en las ventas puede lograrse mostrando Amenities y características únicas. Coworking Spaces que ofrecen Amenities como salas de meditación, gimnasios o terrazas en la azotea pueden ayudar a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, haciendo que Space sea más atractivo para los miembros potenciales. El acceso a mobiliario ergonómico, como escritorios regulables en altura, puede mejorar la satisfacción laboral y la concentración, aumentando aún más el atractivo de tu Space.

Comprender las preferencias específicas del mercado de Amenities es crucial. Realizar encuestas entre tu clientela puede ayudar a identificar los servicios más atractivos y adaptar tus ofertas en consecuencia. Por ejemplo, algunos mercados pueden valorar mucho Amenities como:

  • aparcamientos
  • taquillas
  • acceso a la puerta de entrada sin llave
  • servicios de recepción y llamadas
  • café, agua o comidas de cortesía

Mostrando estas características únicas, puedes diferenciar tu Coworking Space de los competidores y aumentar las tasas de ocupación. Destacar Amenities que atienden a necesidades y preferencias específicas también puede mejorar la experiencia general de tus huéspedes, haciendo que sea más probable que elijan tu Space frente a otros, incluso cuando consideren la opción de aumentar la ocupación hotelera como alternativa.

Formar asociaciones estratégicas

Mejorar las ofertas y fomentar el compromiso de Community puede lograrse formando asociaciones estratégicas, una estrategia de eficacia probada. Colaborar con empresas locales puede diferenciar a Coworking Spaces y proporcionar un mayor valor a los afiliados. Por ejemplo, WorkSpots llegó a tener más de 120 centros en menos de un año, ofreciendo descuentos exclusivos de proveedores como Office Depot y Best Buy.

Las asociaciones pueden mejorar la experiencia de los afiliados proporcionándoles acceso a servicios y recursos adicionales. Por ejemplo, las asociaciones de salud y bienestar con gimnasios o entrenadores de bienestar pueden contribuir al bienestar físico y mental de los afiliados. Las asociaciones corporativas pueden ofrecer opciones flexibles en Workspace para empleados remotos o itinerantes de grandes empresas, aumentando la visibilidad de la marca y atrayendo a una clientela más amplia.

Las asociaciones de éxito no sólo proporcionan beneficios tangibles, sino que también crean oportunidades de participación Community mediante actos conjuntos, talleres y sesiones de trabajo en red. Al formar asociaciones mutuamente beneficiosas, Coworking Spaces puede mejorar sus ofertas, fomentar la colaboración y garantizar el éxito a largo plazo.

Aplicar estrategias de precios dinámicos

Se pueden maximizar los ingresos y mejorar la retención de afiliados aplicando estrategias de precios dinámicos. Los precios dinámicos permiten a Coworking Spaces :

  • Cobrar precios más altos durante los periodos de máxima demanda
  • Ofrecer tarifas más bajas en horas valle
  • Aumenta la ocupación y reduce la infrautilización
  • Atraer a una clientela más diversa haciendo que Coworking Spaces sea más accesible.

Integrar herramientas CRM para gestionar clientes potenciales e interacciones con los clientes es crucial para aplicar estrategias de ventas eficaces. Las herramientas CRM proporcionan las siguientes ventajas:

  • Datos sobre las pautas de uso de Space , que ayudan a optimizar las estrategias de precios y la utilización de Space
  • Automatizar las tareas repetitivas, liberando tiempo para el compromiso personalizado con los clientes
  • Mejorar la experiencia general del cliente
  • Garantizar una comunicación eficaz

Al ajustar los precios en tiempo real en función de las condiciones del mercado, Coworking Spaces puede:

  • Mantener una ventaja competitiva
  • Garantizar una mayor rentabilidad
  • Ofrece precios competitivos y descuentos en las horas de menos afluencia
  • Mejorar la retención de miembros
  • Haz que Space sea más atractivo para los clientes potenciales

Los precios dinámicos son una estrategia valiosa que Coworking Spaces debe tener en cuenta, especialmente cuando gestiona Space flexibles.

Aprovecha las plataformas de terceros

Aumentar la visibilidad y atraer a más miembros puede lograrse significativamente mediante la inclusión en plataformas de terceros como LiquidSpace e Instant Offices. Estas plataformas proporcionan notoriedad de marca y prueba social, lo que facilita que los miembros potenciales confíen y elijan tu Coworking Space . Aprovechar plataformas de redes sociales como Facebook Marketplace también puede mejorar tu alcance y atraer a un público más amplio.

Una vez que un anuncio está configurado en una plataforma, requiere un mantenimiento mínimo, aparte de la supervisión y optimización ocasionales. Al anunciarte en varias plataformas simultáneamente, puedes aumentar las posibilidades de atraer clientes y generar ingresos adicionales. Aprovechar las plataformas de terceros es una estrategia probada para aumentar la cuota de mercado y garantizar que tu Coworking Space siga siendo competitiva.

Fomentar las redes de colaboración

Se puede mejorar la oferta de servicios e impulsar la captación de clientes fomentando las redes de colaboración entre Coworking Spaces . Los programas de recomendación son conocidos por su eficacia demostrada en el aumento de las ventas y la captación de nuevos afiliados. Tienen un historial de éxito en estos ámbitos. Al crear un sentimiento de Community y pertenencia, Coworking Spaces puede mantener a las personas comprometidas y leales, potenciando el crecimiento general.

Las redes de colaboración ofrecen oportunidades para:

  • Compartir el flujo de acuerdos
  • Mejorar la oferta de servicios mediante el apoyo mutuo
  • Compartir ideas y buenas prácticas
  • Crear un mercado más sólido y competitivo
  • Oportunidades de trabajo en red, como actos y talleres conjuntos
  • Mejorar el compromiso Community
  • Fomentar la colaboración entre los miembros

Alimentando las relaciones y fomentando la colaboración, Coworking Spaces puede crear un ecosistema de apoyo que impulse la innovación y el crecimiento. Este enfoque no sólo mejora la experiencia de los afiliados, sino que también garantiza el éxito y la sostenibilidad a largo plazo en el sector en constante evolución de Coworking . Abordar cualquier comentario negativo con prontitud y eficacia puede fortalecer aún más este ecosistema.

Resumen

Recapitulando los puntos clave tratados, está claro que dominar el embudo de ventas de Coworking es esencial para el crecimiento y el éxito sostenidos. Desde la optimización de tu sitio web para las primeras impresiones hasta la personalización de los seguimientos y la adopción de un enfoque conversacional durante los recorridos, cada estrategia desempeña un papel crucial en la conversión de clientes potenciales en miembros leales. La aplicación de estrategias de precios dinámicas y la formación de asociaciones estratégicas pueden mejorar aún más tus ofertas y garantizar el éxito a largo plazo.

Evolucionando y adaptando continuamente tus procesos de venta a las demandas del mercado, puedes asegurarte de que tu Coworking Space siga siendo competitiva y atractiva para los afiliados potenciales. Adopta estas estrategias e inspira a tu equipo para que las aplique eficazmente, garantizando que tu Coworking Space prospere en un mercado cada vez más competitivo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante optimizar el sitio web para la primera impresión?

Es importante optimizar el sitio web para la primera impresión, porque un sitio web atractivo y fácil de usar puede crear una experiencia positiva, generar interés y mejorar la percepción de la marca. Esto puede aumentar la retención de visitantes y mejorar los índices de conversión.

¿Cómo pueden beneficiar las reservas de viajes online a Coworking Spaces ?

Las reservas de visitas guiadas en línea pueden beneficiar a Coworking Spaces al agilizar el proceso de reserva, reducir la carga de trabajo del personal y ofrecer una mejor experiencia al usuario al permitir las reservas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto puede aumentar la eficacia y la satisfacción del cliente.

¿Qué ventajas tiene el seguimiento personalizado después de las visitas?

Los seguimientos personalizados después de las visitas mantienen el compromiso, demuestran dedicación para resolver los problemas y aumentan la fidelidad del cliente al abordar necesidades específicas y proporcionar información valiosa. Esto da lugar a una conexión más fuerte con tus clientes y ayuda a construir relaciones a largo plazo.

¿Cómo fomentan las inscripciones las promociones por tiempo limitado?

Las promociones por tiempo limitado crean una sensación de urgencia y aumentan la demanda, atrayendo a clientes potenciales e impulsando las ventas de afiliaciones. Puede ser una estrategia muy eficaz para impulsar las inscripciones.

¿Por qué es importante fomentar las redes de colaboración para Coworking Spaces ?

Fomentar las redes de colaboración es importante para Coworking Spaces porque mejora la oferta de servicios, impulsa la captación de clientes mediante programas de recomendación y crea un sentimiento de Community y pertenencia, lo que garantiza el éxito a largo plazo.

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María Gómez
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