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El trabajo flexible ha dado a muchas personas la libertad de no tener que trabajar en la oficina todos los días, permitiéndoles trabajar de forma flexible desde casa, o en Coworking Space , o en cualquier lugar que elijan, ¡siempre que haya WiFi! Pero junto con un portátil y una buena conexión a Internet, hay algunos otros elementos que son esenciales para una configuración saludable y productiva de Workspace sobre la marcha. Aquí repasamos las mejores herramientas que puedes recoger para maximizar tu entorno de trabajo, estés donde estés.
Si todos los días viajas de un lugar de trabajo a otro (oficina en casa, cafetería, Coworking Space ), debes asegurarte de que tu puesto de trabajo sigue siendo ergonómico.
En primer lugar, tendrás que colocar el portátil a la altura de los ojos, para no pasarte el día inclinado mirando hacia abajo. De lo contrario, te dolerá el cuello. Apoyarlo sobre una pila de libros puede funcionar en casa, pero no es tan útil cuando estás fuera. Por suerte, puedes encontrar soportes portátiles y ecológicos para el portátil a un precio asequible. Desde los de bambú a los de madera, pasando por los de cartón, estos soportes ligeros y fáciles de empaquetar te ayudarán a elevar tu equipo de trabajo remoto sin sobrecargar tu mochila.
Ahora que tu portátil está a la altura adecuada, lamentablemente el teclado y el trackpad ya no te sirven. ¡No! Aquí es donde tendrás que hacerte con un teclado y un ratón portátiles para completar tu configuración ergonómica de viaje. Hay muchas opciones de teclados delgados disponibles en función de tus preferencias de tamaño, profundidad, conexión por cable o inalámbrica y color (porque, ¿por qué no divertirse un poco?). Lo mismo ocurre con el ratón, con o sin cable y adaptable al tamaño, forma y configuración de botones que prefieras.
Otro elemento útil que debes tener a mano es un cable HDMI y/o un adaptador para tu ordenador. Por supuesto, no lo necesitarás en una cafetería, pero a menudo Coworking Spaces dispone de monitores adicionales de uso gratuito o de alquiler, así que si eliges el escritorio adecuado, debes estar preparado para conectarte y hacer uso de la opción de pantalla grande.
Esto es lo esencial. Ahora veamos los complementos y actualizaciones que merece la pena hacer para mejorar tus reuniones diarias y tu experiencia de trabajo digital.
Aunque tengas un buen par de auriculares con cancelación de ruido, ¿has pensado en la calidad del micrófono con el que trabajas? Si estás en una cafetería o no hay cabinas telefónicas disponibles en Coworking Space , podrías estar a merced del ruido del entorno mientras intentas contribuir a tu videoconferencia. Invertir en unos auriculares de buena calidad con micrófono incorporado puede marcar la diferencia. Mejor aún si puedes encontrar un par con cancelación de ruido en el micrófono, para que, independientemente de lo que estés tratando, tus colegas del otro lado apenas oigan un pitido.
Si estás fuera de casa y realizas videollamadas desde todo tipo de lugares inesperados -estaciones de tren, vestíbulos de hoteles, aeropuertos-, puede que te interese hacerte con un dispositivo WiFi portátil o almacenar datos en tu teléfono, para asegurarte de que no tendrás que preocuparte de estar bien conectado cuando lo necesites. Incluso en los lugares donde se ofrece WiFi gratuito, la calidad de la conexión puede variar, por lo que tener a mano tu propio WiFi fiable puede ahorrarte el estrés de arriesgarte.
¡Lomismo ocurre con las tomas de corriente! A menudo disponibles, pero a veces imposibles de localizar justo cuando realmente los necesitas. Una fuente de alimentación portátil para tu portátil y teléfono puede ser un salvavidas. Te permite cargar tus dispositivos sobre la marcha, para que nunca tengas que preocuparte por quedarte sin batería cuando más la necesitas.
Porúltimo, una VPN (Red Privada Virtual) puede ser necesaria si necesitas acceder a archivos y datos de la empresa desde fuera de la oficina. Cifra tu conexión a Internet, algo a tener en cuenta si cambias a menudo de WiFi gratuito en varios cafés, y protege tu privacidad, haciendo mucho más difícil que los piratas informáticos accedan a tu información sensible.
Ya tienes todo organizado, pero ahora necesitas un lugar desde el que trabajar que no sea sólo tu casa cada día. Echa un vistazo a estas sugerencias para encontrar el lugar adecuado para ti.
Si eres un Remote Worker que se queda en un sitio pero necesita un descanso del trabajo desde casa, deberías buscar tu Coworking localSpace. Con una serie de cómodos escritorios, cabinas telefónicas y Meeting Rooms desde los que trabajar, WiFi rápido, gente con la que relacionarte y una serie de otros Amenities, Coworking Spaces puede ser una gran alternativa entre trabajar desde la oficina y desde casa. Además, si te afilias, tendrás acceso a eventos adicionales, descuentos y otras ventajas, y te saldrá más barato que utilizar pases diarios con regularidad.
Quizá también quieras saber cuáles son las mejores cafeterías de los alrededores donde puedes pasar unas horas trabajando en tu portátil sin preocupaciones. ¡También hay aplicaciones para eso! Tanto Swurk como Maika son totalmente gratuitas para los usuarios y pueden localizar lugares cercanos donde puedes trabajar gratis, cómodamente.
Si eres nómada digital, estás a menudo de viaje o simplemente quieres un poco más de variedad, deberías echar un vistazo a Coworking Space Plataformas de reserva como One Coworking (¡obviamente!). Te dan acceso a una red de Coworking Spaces de todo el mundo, lo que significa que con una sola afiliación puedes acceder a un montón de Spaces diferentes y encontrar lo que mejor se adapte a ti, asegurándote siempre de que tienes un lugar desde el que trabajar estés donde estés.
En conclusión, tener el equipo y las herramientas adecuadas puede ayudar a los trabajadores a distancia y a los nómadas digitales a ser más productivos y estar más cómodos mientras trabajan desde cualquier lugar. Invirtiendo en lo que necesitas para tu configuración básica de Workspace , asegurándote de que tu tecnología es fiable estés donde estés, y sabiendo cómo encontrar los mejores lugares de trabajo, estarás preparado para trabajar desde cualquier lugar con facilidad y eficacia. ¿Quieres conseguir acceso para ti o para tu equipo a cientos de Coworking Spaces en todo el mundo? Envíanos un correo electrónico a contact@onecoworking.com
