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El trabajo flexible ha dado a muchas personas la libertad de no tener que trabajar en la oficina todos los días, permitiéndoles trabajar de forma flexible desde casa, o en un Coworking Space, o en cualquier lugar que elijan, ¡siempre que haya WiFi! Pero junto con un ordenador portátil y una buena conexión a Internet, hay algunos otros elementos que son esenciales para una configuración de Workspace saludable y productiva sobre la marcha. Aquí repasamos las mejores herramientas para mejorar tu entorno de trabajo, estés donde estés.
Si viajas a diario entre diferentes lugares de trabajo (oficina en casa, cafetería, espacio de Coworking), querrás asegurarte de que sigues teniendo una configuración ergonómica para tu puesto de trabajo.
Primero, tendrás que levantar tu portátil para asegurarte de que esté a la altura de los ojos, para no pasar el día inclinado mirándolo. De lo contrario, llegarás rápidamente a tener dolor de cuello. Apoyarlo en una pila de libros puede funcionar en casa, pero no es tan útil cuando estás de viaje. Afortunadamente, puedes conseguir soportes portátiles y ecológicos para portátiles a muy buen precio. Desde opciones de bambú hasta madera e incluso cartón, estos soportes ligeros y fáciles de plegar sirven para elevar tu configuración de trabajo remoto sin sobrecargar tu bolsa de viaje en el proceso.
Ahora que tu portátil está a la altura correcta, desafortunadamente el teclado y el trackpad ya no te sirven. ¡Vaya! Aquí es donde tendrás que conseguir un teclado y un ratón portátiles para completar tu configuración ergonómica apta para viajes. Hay muchas opciones de teclados delgados disponibles según tu preferencia de tamaño, profundidad, con cable o inalámbrico y color (¿por qué no divertirte un poco con él?). Lo mismo ocurre con tu elección de ratón, ya sea con cable o inalámbrico y adaptable a tu tamaño, forma y configuración de botones preferidos.
Another useful item to have on hand is an HDMI cord and/or adaptor for your computer. Of course you won’t need this in a cafe but often coworking spaces have extra monitors available either for free use or to hire, so if you choose the right desk you want to be ready to plug in and make use of the large screen option.
Así que esos son los elementos esenciales. Ahora veamos los complementos y las mejoras que vale la pena hacer para mejorar tus reuniones diarias y tu experiencia de trabajo digital.
Aunque tengas unos buenos auriculares con cancelación de ruido, ¿has pensado en la calidad del micrófono con el que trabajas? Si estás en una cafetería o no hay cabinas telefónicas disponibles en el espacio de Coworking, es posible que estés a merced del ruido circundante mientras intentas participar en tu reunión por video. Invertir en unos auriculares de buena calidad con un micrófono incorporado puede marcar la diferencia. Aún mejor si puedes encontrar un par que tenga cancelación de ruido en el micrófono, para que, sin importar lo que estés tratando, tus colegas del otro lado apenas escuchen nada.
If you’re on the go and dialling into video calls from all sorts of unexpected locations - train stations, hotel lobbies, airports - you might want to pick up a portable WiFi dongle, or stock up on data on your phone, to ensure you won’t have to worry about being properly connected when you need to be. Even in places where free WiFi is offered the connection strength can vary in quality, so having your own reliable WiFi to hand can save you the stress of taking this gamble.
¡Lo mismo ocurre con los enchufes! A menudo están disponibles, pero a veces es imposible localizarlos justo cuando realmente necesitas uno. Una batería externa portátil para tu portátil y teléfono puede ser un salvavidas. Te permite cargar tus dispositivos sobre la marcha, para que nunca tengas que preocuparte por quedarte sin batería cuando más la necesitas.
Por último, una VPN (Red Privada Virtual) podría ser necesaria si necesitas acceder a archivos y datos de la empresa desde fuera de la oficina. Cifra tu conexión a Internet, lo cual es algo a tener en cuenta si a menudo cambias entre WiFi gratuito en varios cafés, y protege tu privacidad, lo que hace que sea mucho más difícil para los hackers acceder a tu información confidencial.
Ya tienes tu configuración organizada, pero ahora necesitas un lugar desde donde trabajar que no sea solo en casa cada día. Consulta estas sugerencias para encontrar el lugar adecuado para ti.
If you’re a remote worker who stays in one spot but needs a break from working from home, you should seek out your local coworking space. With a range of comfortable desks, phone booths and meeting rooms to work from, fast WiFi, people to connect with and a range of other amenities, coworking spaces can be a great alternative between working from the office and home. Plus if you sign up for membership, you’ll get access to additional events, discounts and other benefits, plus it will work out cheaper than regularly using day passes.
You might also want to know the best cafes around where you can while away a few hours working on your laptop without any worry. There are apps for that too! Both Swurk and Maika are completely free for users and can locate nearby places where you can work for free, comfortably.
If you’re a digital nomad, you’re often on the go or just want a little more variety, you should check out Coworking Space Booking Platforms like One Coworking (obviously!). Giving you access to a network of coworking spaces across the world, it means with just one membership you can access lots of different spaces and find what fits best, always ensuring you’ve got somewhere to work from wherever you are.
In conclusion, having the right equipment and tools can help remote workers and digital nomads be more productive and comfortable while working from anywhere. By investing in what you need for your basic workspace set-up, ensuring your tech is reliable wherever you are, and knowing how to find the best work spots - you’ll be all set to work from anywhere with ease and efficiency. Want to get access for you or your team to hundreds of coworking spaces worldwide? Send us an email to contact@onecoworking.com
