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El trabajo flexible ha dado a muchas personas la libertad de no tener que trabajar en la oficina todos los días, permitiéndoles trabajar de forma flexible desde casa, o en Coworking Space , o en cualquier lugar que elijan, ¡siempre que haya WiFi! Pero junto con un portátil y una buena conexión a Internet, hay algunos otros elementos que son esenciales para una configuración saludable y productiva de Workspace sobre la marcha. Aquí repasamos las mejores herramientas que puedes recoger para maximizar tu entorno de trabajo, estés donde estés.
Si todos los días viajas de un lugar de trabajo a otro (oficina en casa, cafetería, Coworking Space ), debes asegurarte de que tu puesto de trabajo sigue siendo ergonómico.
En primer lugar, tendrás que colocar el portátil a la altura de los ojos, para no pasarte el día inclinado mirando hacia abajo. De lo contrario, te dolerá el cuello. Apoyarlo sobre una pila de libros puede funcionar en casa, pero no es tan útil cuando estás fuera. Por suerte, puedes encontrar soportes portátiles y ecológicos para el portátil a un precio asequible. Desde los de bambú a los de madera, pasando por los de cartón, estos soportes ligeros y fáciles de empaquetar te ayudarán a elevar tu equipo de trabajo remoto sin sobrecargar tu mochila.
Ahora que tu portátil está a la altura adecuada, lamentablemente el teclado y el trackpad ya no te sirven. ¡No! Aquí es donde tendrás que hacerte con un teclado y un ratón portátiles para completar tu configuración ergonómica de viaje. Hay muchas opciones de teclados delgados disponibles en función de tus preferencias de tamaño, profundidad, conexión por cable o inalámbrica y color (porque, ¿por qué no divertirse un poco?). Lo mismo ocurre con el ratón, con o sin cable y adaptable al tamaño, forma y configuración de botones que prefieras.
Another useful item to have on hand is an HDMI cord and/or adaptor for your computer. Of course you won’t need this in a cafe but often coworking spaces have extra monitors available either for free use or to hire, so if you choose the right desk you want to be ready to plug in and make use of the large screen option.
Esto es lo esencial. Ahora veamos los complementos y actualizaciones que merece la pena hacer para mejorar tus reuniones diarias y tu experiencia de trabajo digital.
Aunque tengas un buen par de auriculares con cancelación de ruido, ¿has pensado en la calidad del micrófono con el que trabajas? Si estás en una cafetería o no hay cabinas telefónicas disponibles en Coworking Space , podrías estar a merced del ruido del entorno mientras intentas contribuir a tu videoconferencia. Invertir en unos auriculares de buena calidad con micrófono incorporado puede marcar la diferencia. Mejor aún si puedes encontrar un par con cancelación de ruido en el micrófono, para que, independientemente de lo que estés tratando, tus colegas del otro lado apenas oigan un pitido.
If you’re on the go and dialling into video calls from all sorts of unexpected locations - train stations, hotel lobbies, airports - you might want to pick up a portable WiFi dongle, or stock up on data on your phone, to ensure you won’t have to worry about being properly connected when you need to be. Even in places where free WiFi is offered the connection strength can vary in quality, so having your own reliable WiFi to hand can save you the stress of taking this gamble.
¡Lomismo ocurre con las tomas de corriente! A menudo disponibles, pero a veces imposibles de localizar justo cuando realmente los necesitas. Una fuente de alimentación portátil para tu portátil y teléfono puede ser un salvavidas. Te permite cargar tus dispositivos sobre la marcha, para que nunca tengas que preocuparte por quedarte sin batería cuando más la necesitas.
Porúltimo, una VPN (Red Privada Virtual) puede ser necesaria si necesitas acceder a archivos y datos de la empresa desde fuera de la oficina. Cifra tu conexión a Internet, algo a tener en cuenta si cambias a menudo de WiFi gratuito en varios cafés, y protege tu privacidad, haciendo mucho más difícil que los piratas informáticos accedan a tu información sensible.
Ya tienes todo organizado, pero ahora necesitas un lugar desde el que trabajar que no sea sólo tu casa cada día. Echa un vistazo a estas sugerencias para encontrar el lugar adecuado para ti.
If you’re a remote worker who stays in one spot but needs a break from working from home, you should seek out your local coworking space. With a range of comfortable desks, phone booths and meeting rooms to work from, fast WiFi, people to connect with and a range of other amenities, coworking spaces can be a great alternative between working from the office and home. Plus if you sign up for membership, you’ll get access to additional events, discounts and other benefits, plus it will work out cheaper than regularly using day passes.
You might also want to know the best cafes around where you can while away a few hours working on your laptop without any worry. There are apps for that too! Both Swurk and Maika are completely free for users and can locate nearby places where you can work for free, comfortably.
If you’re a digital nomad, you’re often on the go or just want a little more variety, you should check out Coworking Space Booking Platforms like One Coworking (obviously!). Giving you access to a network of coworking spaces across the world, it means with just one membership you can access lots of different spaces and find what fits best, always ensuring you’ve got somewhere to work from wherever you are.
In conclusion, having the right equipment and tools can help remote workers and digital nomads be more productive and comfortable while working from anywhere. By investing in what you need for your basic workspace set-up, ensuring your tech is reliable wherever you are, and knowing how to find the best work spots - you’ll be all set to work from anywhere with ease and efficiency. Want to get access for you or your team to hundreds of coworking spaces worldwide? Send us an email to contact@onecoworking.com
