10 cosas que hay que llevar a una Coworking Space

El Coworking Community está formado por propietarios de pequeñas empresas, en sus primeras etapas Entrepreneurs, autónomos, empleados y empresas que encuentran la oficina perfecta Space en esta nueva forma de trabajo que tiene unos costes de alquiler más bajos. Pero, ¿qué debes llevar a tu primer día Coworking ?

Has elegido a qué Coworking Space te gustaría ir, ¿pero no sabes qué debes llevar? ¿Puedo comer allí? ¿Hay microondas? ¿Puedo llevar a mi perro o a mi bebé? Estas preguntas sólo las puede responder el Coworking Space al que vayas, ya que cada Coworking Space tiene sus propias normas específicas que todos deben cumplir. Puedes consultarlas en su sitio web, o llamarles para preguntarles cualquier duda antes de llegar. En cualquier caso, puedes esperar que el responsable deCommunity te dé toda la información básica sobre Workspace cuando llegues, como dónde están los aseos y la cocina, si necesitas reservar una cabina telefónica para tus reuniones, etc. Para más información sobre qué esperar a tu llegada, lee aquí.

La mayoría de Coworking Spaces han incluido en sus páginas web Amenitiesasí como las ventajas y servicios que ofrecen a sus miembros en sus sitios web. Esto suele incluir agua y café gratis, Internet de alta velocidad, acceso a sus eventosCommunity para oportunidades de establecer contactos o descuentos en su Meeting Rooms, por nombrar sólo algunos.

Pero hay algunos artículos que sin duda debes llevar a un Coworking Space para asegurarte de que tienes una gran experiencia Coworking , ya que tener todo lo que necesitas para hacer tu trabajo es clave para determinar cómo será tu experiencia. Así que aquí tienes una lista con consejos para que evites una experiencia desagradable.

1. Cargador de portátil

Es obvio, pero puede ocurrir cuando tienes prisa. Y aunque es muy probable que alguien tenga un cargador compatible y esté dispuesto a prestártelo, ¡el riesgo simplemente no merece la pena! Así que asegúrate de que tienes el cargador adecuado para tu dispositivo si tienes más de un portátil en casa, para evitar interrupciones por batería baja en tu equipo.

Y el portátil, por supuesto. Es difícil pensar que saldrás por la puerta sin este artículo crucial si tu puesto de trabajo cambia cada día, aunque puede ocurrir. Puedes darle un toque personal añadiendo una pegatina de la empresa en la que trabajas. Esto puede dar lugar a más conversaciones de las esperadas con tus compañeros de trabajo, y probablemente encuentres gente interesada en lo que haces. ¡Cada ocasión es una buena oportunidad para hacer nuevas conexiones!

2. Auriculares

Es tan obvio como el portátil y su cargador, pero éste es probablemente el elemento más olvidado por mucha gente cuando tiene prisa.

Ya sea para escuchar música y aumentar tu productividad, para ver un vídeo o para una reunión en la que apenas tengas que hablar, tener unos auriculares de calidad es superimportante cuando trabajas en una zona Coworking .

Si quieres privacidad para tu llamada, asegúrate de reservar con antelación una sala de conferencias o una cabina telefónica. Si estás en Berlín, quizá quieras consultar la lista de los mejores Coworking Spaces para reservar Meeting Rooms en distintos distritos de Berlín que hemos preparado para ti, como Mitte o Kreuzberg.

3. Merienda y comida

Muchos Coworking Spaces tienen máquinas expendedoras para mantenerte con energía, pero a veces necesitas algo más sustancioso, o más sano. Una bolsa de frutos secos, algunas frutas y chocolate negro son estupendos tentempiés saludables para llevar contigo.

Pero los tentempiés no son suficientes, ¿qué pasa con la comida? Normalmente, hay muchas opciones de restaurantes cerca de Space, y algunos Coworking Spaces ¡incluso tienen un restaurante o cafetería en el mismo sitio! Siempre es bueno comprobar de antemano cuáles son las opciones. Ten en cuenta que también puedes llevar tu almuerzo en un recipiente y comerlo en la zona de la cocina, o, en tu mesa mientras trabajas, ¡si las normas de Coworking Space te lo permiten!

4. Taza de café de viaje

Buenas noticias: la mayoría de Coworking Spaces ofrecen café gratis. Sin embargo, ¡comprueba de antemano si es así! Tener una taza de café de viaje es muy opcional, y en realidad no es imprescindible en un Coworking Space . Hay (muchas) tazas en un Coworking Space . Pero este artículo puede cambiar las reglas del juego en cualquier entorno de trabajo, ya sea la oficina, la oficina en casa o un Coworking Space . Si alguna vez has tenido una mala experiencia con líquidos en tu ordenador, sabrás sin duda lo importante que puede ser este artículo.

Pero, ¿quién quiere arriesgarse a derramar el café sobre el escritorio, tu ordenador o, peor aún, sobre el portátil de tus compañeros de trabajo? Es superimportante mantener limpio el Space . Además, si quieres que tu café se mantenga caliente durante más tiempo, lo mejor es una taza de viaje de acero inoxidable. ¡Con ésta no hay inconvenientes!

5. Botella de agua

La mayoría de Coworking Spaces ofrecen agua mineral gratuita, pero entre reuniones y tareas es fácil no levantarse tan a menudo como deberíamos para llenar el vaso de agua. Por eso, tener una botella de agua a mano es siempre una buena idea para mantenerse hidratado. No olvides mantenerla cerrada para evitar derramar el agua sobre tus dispositivos.

6. Un jersey

Es normal que no pienses en ponerte un jersey cuando la previsión meteorológica es de más de 30 grados. Pero si eres una persona que se resfría con facilidad, siempre es una buena idea llevar un jersey contigo para que puedas concentrarte en tu trabajo, ya que algunos Coworking Spaces tienen aire acondicionado.

7. Soportes para portátiles

Si vas dos o tres veces a Coworking Space , probablemente verás que algún compañero de trabajo profesional tiene un soporte de ordenador portátil para escritorio. ¡Y es muy comprensible! Si trabajas con un portátil, es cuestión de pocas horas que empieces a sentir dolor en el cuello. Este artículo sólo cuesta entre 15 y 20 euros y, sin embargo, es algo que no todos los trabajadores tienen. Consigue uno que sea ligero y plegable para que sea fácil de transportar, ¡y no olvides llevarte un teclado! Tu cuello te lo agradecerá.

8. Tarjetas de visita

Lo bonito de Coworking es construir un Community en un Workspace lleno de personas con ideas afines, que quieren compartir ideas, conocimientos y experiencias entre sí. Por eso, un Coworking Space es el lugar adecuado para ti si quieres aprender de otros profesionales, o incluso conectar con clientes potenciales. Asegúrate de tener copias de tus tarjetas de visita para no perder la oportunidad de ampliar tu red de contactos.

9. Monitor portátil

La mayoría de los empresarios suministran monitores a sus trabajadores porque es más cómodo y eficaz realizar varias tareas a la vez. Y ésta es una de las razones por las que a algunos trabajadores no les apetece ir a Coworking Space . Si necesitas dos pantallas para realizar tu trabajo, pero quieres cambiar de Workspace muy a menudo, entonces un monitor portátil es una gran elección. Se trata de pequeñas pantallas que puedes conectar a tu portátil o tableta mediante cables USB o HDMI. Hay de muchos tipos, tamaños y precios. Sin duda, ¡merecen la pena!

10. Actitud positiva

¡Esto es necesario en cualquier ocasión, no sólo en un Coworking Space ! ¡Si tienes tu equipo y todo lo que necesitas para realizar tu trabajo, es muy probable que tengas una fantástica jornada laboral en Coworking Space ! Sé entusiasta, entra con una sonrisa y prepárate para hacer nuevas conexiones.

Si te diriges a un nuevo Coworking Space en la ciudad con un pase de un día, o acabas de reservar un escritorio dedicado, tener esta lista a mano puede ayudarte definitivamente a ser organizado y a mantenerte productivo. Reduce el estrés, por lo que tendrás sin duda la mejor actitud positiva, ¡sólo ventajas!

Si acabas de reservar una oficina compartida o una oficina privada para tu equipo, aquí tienes tres cosas más que probablemente te gustaría añadir: ¡un monitor, algunas plantas, una foto de tu perro o una decoración de pared (si tu Coworking Spaces lo permite) para darle un toque más personal!

Ahora que estás más que preparado para aprovechar al máximo tu tiempo Coworking, ¡coge tus cosas y dirígete a uno de los cientos de Spaces que aparecen en nuestra red!

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