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La Community de Coworking está formada por propietarios de pequeñas empresas, Entrepreneurs en etapa inicial, autónomos, empleados y empresas que encuentran el Space de oficina perfecto en esta nueva forma de trabajo que tiene costos de alquiler más bajos. Pero, ¿qué debe llevar a su primer día de Coworking?
Ha elegido a qué espacio de Coworking le gustaría ir, pero no sabe qué debe llevar consigo. ¿Puedo comer mi comida allí? ¿Hay un microondas? ¿Puedo traer a mi perro o a mi bebé? Estas preguntas solo pueden ser respondidas por el espacio de Coworking al que va, ya que cada espacio de Coworking tiene sus propias reglas específicas que todos deben seguir. Puede consultarlas en su sitio web o llamarlos para hacer cualquier pregunta antes de llegar allí. En cualquier caso, sin embargo, puede esperar que el Community manager le brinde toda la información básica sobre el Workspace cuando llegue, como dónde están los baños y la cocina, si necesita reservar una cabina telefónica para sus reuniones, etc. Para obtener más información sobre qué esperar al llegar, lea aquí.
Most coworking spaces have listed the amenities, as well as the benefits and services they offer for their members on their websites. This usually includes free water and coffee, high speed internet, access to their community events for networking opportunities or discount on their meeting rooms, just to name a few.
Pero hay algunos artículos que definitivamente debe llevar a un espacio de Coworking para asegurarse de tener una gran experiencia de Coworking, ya que tener todo lo que necesita para hacer su trabajo es clave para determinar cómo será su experiencia. ¡Así que aquí hay una lista con consejos para que evite una experiencia desagradable!
Es obvio, pero puede suceder cuando tienes prisa. Y aunque es muy probable que alguien tenga un cargador compatible y esté dispuesto a prestártelo, ¡el riesgo simplemente no vale la pena! Así que asegúrate de tener el cargador adecuado para tu dispositivo si tienes más de un portátil en casa para evitar que la batería baja interrumpa tu trabajo.
Y el portátil, por supuesto. Es difícil pensar que saldrá por la puerta sin este elemento crucial si su estación de trabajo cambia todos los días, aunque puede suceder. Puede darle un toque personal añadiendo una pegatina de la empresa en la que trabaja. Esto puede dar lugar a más conversaciones de las esperadas con sus compañeros de Coworking, y probablemente encontrar personas interesadas en lo que está haciendo. ¡Cada ocasión es una buena oportunidad para hacer nuevas conexiones!
Es tan obvio como el portátil y su cargador, pero este es probablemente el artículo más olvidado por muchas personas cuando tienen prisa.
Ya sea para escuchar música y aumentar tu productividad, ver un video o asistir a una reunión en la que apenas tienes que hablar, tener unos auriculares de calidad es muy importante cuando trabajas en un área de Coworking.
If you want privacy for your call, make sure you book a conference room or a phone booth in advance. If you are in Berlin, you might want to check out the list of the best coworking spaces for booking meeting rooms in different Berlin districts that we've prepared for you, such as Mitte or Kreuzberg.
Many coworking spaces have vending machines to keep your energy up, but sometimes you need something more substancial, or healthier. A bag of nuts, some fruits, and dark chocolate are great healthy snacks to take with you.
But snacks are not enough, so what about lunch? Usually, there are many restaurant options near the space, and some coworking spaces even have a restaurant or café on site! It's always good to check beforehand what the options are. Keep in mind that you can also bring your lunch in a container and eat it in the kitchen area, or, on your desk while you are working if the rules of the coworking space allows you to!
Good news: most coworking spaces offer free coffee. However, check beforehand if that's the case! Having a travel coffee mug is extremely optional, and it is not really a must in a coworking space. There are (many) mugs in a coworking space. But this item can be a game changer in any work environment, whether it is the office, home office or a coworking space. If you've ever had a bad experience with liquids on your computer, you'll definitely know how important this item can be.
¿Pero quién quiere arriesgarse a derramar el café en el escritorio, en el ordenador o, peor aún, en el portátil de tus compañeros de trabajo? Es muy importante mantener el Space limpio. Además, si quieres que tu café se mantenga caliente durante más tiempo, entonces un termo de acero inoxidable es la mejor opción. ¡No tiene ninguna desventaja!
Most coworking spaces offer free mineral water, but between meetings and tasks it is easy not to get up as often as we should to fill the glass of water. That's why having a water bottle on hand is always a good idea to stay hydrated. Do not forget to keep it closed to avoid spilling the water on your devices.
It's normal not to think about wearing a sweater when the weather forecast is for more than 30 degrees. But if you're someone who gets cold easily, it's always a good idea to keep a sweater with you so you can focus on your work, since some coworking spaces have air-conditioning.
Si vas a un Space de Coworking dos o tres veces, probablemente verás que algunos profesionales tienen un soporte para el portátil en el escritorio. ¡Y es muy comprensible! Si estás trabajando con un portátil, solo pasarán unas horas antes de que empieces a sentir dolor en el cuello. Este artículo solo cuesta entre 15 y 20€ y, sin embargo, no todos los trabajadores lo tienen. Consigue uno que sea ligero y plegable para que sea fácil de transportar, ¡y no olvides llevar un teclado! Tu cuello te lo agradecerá.
Lo bueno del Coworking es construir una Community en un Workspace lleno de personas con ideas afines, que quieren compartir ideas, conocimientos y experiencias entre sí. Por eso, un Space de Coworking es el lugar adecuado para ti si quieres aprender de otros profesionales, o incluso conectar con clientes potenciales. Asegúrate de tener copias de tus tarjetas de visita para no perder la oportunidad de ampliar tu red de contactos.
La mayoría de los empleadores proporcionan a sus trabajadores monitores porque es más cómodo y eficiente manejar varias tareas a la vez. Y esta es una de las razones por las que algunos trabajadores no tienen ganas de ir a un Space de Coworking. Si necesitas dos pantallas para realizar tu trabajo, pero quieres cambiar de Workspace muy a menudo, entonces un monitor portátil es una gran opción. Se trata de pequeñas pantallas que puedes conectar a tu portátil o tableta a través de cables USB o HDMI. Hay muchas marcas, tamaños y precios. ¡Definitivamente vale la pena!
¡Esto es necesario en cualquier ocasión, no solo en un Space de Coworking! Si tienes tu equipo y todo lo que necesitas para hacer tu trabajo, ¡es muy probable que tengas una fantástica jornada laboral en el Space de Coworking! Sé entusiasta, entra con una sonrisa y prepárate para hacer nuevas conexiones.
Si te diriges a un nuevo Space de Coworking en la ciudad con un pase de día, o acabas de reservar un escritorio dedicado, tener esta lista a mano puede ayudarte a estar organizado y a mantenerte productivo. Reduce el estrés, así que definitivamente tendrás la mejor actitud positiva, ¡solo beneficios!
If you just booked a shared office or a private office for your team, here are three more things you'd probably like to add: a monitor, some plants, a picture of your dog or a wall decor (if your coworking spaces allows it) to give it a more personal touch!
Now that you're more than ready to make the most of your time coworking, grab your stuff and head to one of the hundreds of spaces that are listed in our network!
Take the advantage of New Work to build strong and productive distributed teams with the power of coworking. We at One Coworking help companies of all sizes to do just that. If you want to offer flexible access to coworking spaces to your employees, or need help finding a conference room four your next meeting, a private office, contact us. We wiil be happy to help you!
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