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Tanto para los empresarios como para los trabajadores, la transición a trabajar desde Coworking Space puede salvar puestos de trabajo, en más de un sentido. Para las personas, puede mejorar mucho su bienestar, su productividad y, por tanto, su satisfacción laboral. Para el empresario, además de este beneficio de una plantilla feliz y comprometida, el ahorro en costes operativos de Coworking Space en comparación con una oficina tradicional es significativo. Veamos más de cerca algunos de los ahorros económicos directos que pueden obtener las organizaciones al renunciar al alquiler de su oficina para trasladarse a una Coworking Space .
Coworking Spaces tienen el poder de transformar tu vida laboral. No sólo proporcionan comodidad y una sensación de Community, sino un entorno de trabajo inspirador con un diseño de mobiliario ergonómico, café gratuito y eventos para establecer contactos. A estos beneficios añadimos que Coworking Spaces pueden ayudar a las empresas a ahorrar en costes operativos, sin duda la razón por la que la mayoría de las startups y las pequeñas y medianas empresas las eligen en lugar de las oficinas tradicionales. ¡Las ventajas de Coworking Spaces son incomparables!
Si todavía estás contemplando si Coworking Spaces es una buena opción para tu organización, te sugerimos que profundices en nuestro artículo sobre las 4 razones principales por las que Coworking Spaces es una gran idea tanto para el empresario como para el empleado para obtener más información.
A continuación, te explicaremos cómo Coworking Spaces puede ayudarte a reducir los costes operativos, como el alquiler, los servicios públicos, los gastos de reparación y mantenimiento, y el mobiliario y los equipos de oficina. ¡Vamos allá!
Muchas empresas asumen que alquilar una oficina permanente Space es esencial, pero puede que no sea el gasto más prudente para aquellas empresas que se encuentran en sus primeras fases de desarrollo. Aunque a largo plazo pueda resultar beneficioso, quizá debas considerar otras alternativas, como trabajar desde casa u oficinas virtuales, ya que alquilar una oficina supone tener unos costes muy elevados. ¿Por qué arriesgarse a tener problemas para pagar el alquiler, cuando puedes reducir significativamente los costes operativos incorporando una configuración de trabajo a distancia? Si trabajar desde casa no es exactamente lo tuyo, deberías plantearte alquilar una oficina en un Coworking Space . Al hacerlo, estarás ahorrando dinero, porque en comparación con el coste de una oficina tradicional Spaces, Coworking Spaces son más económicas y ajustadas al presupuesto.
La mayoría de Coworking Spaces ofrecen las siguientes opciones:
Hot desk significa escritorio temporal Space. En esta zona, compartirás tu escritorio y tendrás acceso a zonas comunes como la cocina, por lo que es una gran oportunidad para interactuar con los miembros de Coworking de diferentes empresas. Esta opción es estupenda si quieres salir de tu oficina en casa una vez a la semana, pero no quieres estar atado a ningún Coworking Space . Ten en cuenta que, al no tener ningún pupitre asignado, te sentarás en cualquier asiento que esté disponible en ese momento. Recuerda comprobar si Space tiene todo lo que necesitas para la jornada laboral: ¡desde cocina/cafetería hasta cabinas telefónicas!
Si esta opción te parece más que buena, consulta nuestros planes. En One Coworking se lo hemos puesto fácil a los trabajadores remotos como tú que quieren tener total flexibilidad para elegir el lugar desde el que trabajan.
El coste de un pupitre caliente depende de la ubicación y de otros Amenities. Por ejemplo, el precio de un día de hot desk oscila entre 15 y 40 euros en Alemania. Una serie de Spaces exigen pagos por hora o por día, mientras que algunos ofrecen la opción de una cuota de suscripción mensual.
Su nombre habla por sí solo. Si te gusta la zona Coworking , pero te gustaría sentarte todos los días en el mismo sitio. Con un escritorio fijo, disfrutarás de las ventajas de tener la propiedad exclusiva, lo que significa que puedes personalizar tu Workspace como quieras. Ya sea mediante almacenamiento, equipo informático adicional o simplemente decorándolo con cualquier toque personal.
El precio de un escritorio fijo depende de la ubicación de Space y también de Amenities . Este precio oscila entre 175€ y 350€ al mes.
La dirección virtual te ofrece total flexibilidad. Es el camino a seguir si prefieres trabajar desde casa, pero necesitas una dirección postal para tu empresa.
Una gran opción si necesitas un Space privado para tu equipo. La capacidad de estos despachos varía en Spaces: algunos tienen despachos para 2 personas, mientras que otros sólo ofrecen despachos para 5 ó 6 personas o más. Dependiendo del tamaño de Space, encontrarás despachos pequeños o más grandes.
El precio de una oficina privada varía significativamente en función de la ubicación, la Space, su capacidad y tus necesidades. Puedes esperar pagar entre 250 y 550 euros por persona y mes.
Electricidad, agua, Internet, y la lista continúa. Las facturas de los servicios públicos pueden suponer un coste añadido a cualquier gasto operativo, pero son esenciales para su buen funcionamiento. Cuando alquilas Coworking Space , esas facturas de servicios se convierten en algo secundario, ¡ya que están incluidas en la cuota mensual!
No es de extrañar que haya un ritmo de costes de mantenimiento cuando se alquila una oficina tradicional. Coworking Space no sólo te proporcionará personal de mantenimiento, sino que también estará ahí para ayudarte con cualquier problema que pueda surgir. Una vez más, ahorrarás dinero y tiempo al no tener que cargar con estos costes.
A menos que no lo quieras así, Coworking Spaces ofrecen oficinas privadas completamente amuebladas: escritorios, sillas y mobiliario para zonas comunes como la cocina, los aseos, sofás y zonas de ocio para las pausas de relax. Además, la mayoría de los proveedores de Coworking Space ofrecen Meeting Rooms que están incluidos en el precio mensual o que puedes reservar adicionalmente. Además de sillas y mesas, puedes contar con equipos audiovisuales y de otro tipo, como rotafolios, altavoces, pantallas, proyectores, pizarras blancas, etc.
Pasar de una oficina tradicional permanente a una Coworking Space puede ayudarte a reducir costes de forma significativa. Coworking Spaces ofrecen diferentes soluciones Workspace para resolver distintas necesidades. Evita la molestia de tener que comprar elementos como impresoras o WiFi aprovechando sus servicios compartidos. ¿A qué esperas para disfrutar de las ventajas del Nuevo Trabajo?
Si eres un Startup, Coworking Spaces puede suponer un impulso increíble para tu crecimiento. Consulta nuestra Startup Guía del Éxito: Aprovechar Coworking y los Espacios de Trabajo Flexibles para un Crecimiento Rápido para saber cómo maximizar el potencial de estos Spaces.
¿Necesitas ayuda? Envíanos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarte a encontrar el Space adecuado para ti y tu equipo.
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