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Tanto para empleadores como para empleados, la transición a trabajar desde un Space de Coworking puede salvar empleos, en más de un sentido. Para las personas, puede mejorar enormemente su bienestar, productividad y, por lo tanto, su satisfacción laboral. Para el empleador, además de este beneficio de una fuerza laboral feliz y comprometida, los ahorros en los costos operativos de un Space de Coworking en comparación con una oficina tradicional son significativos. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los ahorros financieros directos que pueden obtener las organizaciones al renunciar al contrato de arrendamiento de su oficina para mudarse a un Space de Coworking.
Los Spaces de Coworking tienen el poder de transformar tu vida laboral. No solo proporcionan comodidad y un sentido de Community, sino también un entorno de trabajo inspirador con diseño de mobiliario ergonómico, café gratis y eventos de networking. A estos beneficios añadimos que los Spaces de Coworking pueden ayudar a las empresas a ahorrar en costes operativos, sin duda por qué la mayoría de las Startups y las pequeñas y medianas empresas los eligen en lugar de las oficinas tradicionales. ¡Los beneficios de los Spaces de Coworking son inigualables!
Si todavía estás contemplando si los Spaces de Coworking son una buena opción para tu organización, te sugerimos que profundices en nuestro artículo sobre las 4 razones principales por las que los Spaces de Coworking son una gran idea tanto para el empleador como para el empleado para obtener más información.
A continuación, te explicaremos cómo los Spaces de Coworking pueden ayudarte a reducir los costes operativos, como el alquiler, los servicios públicos, los costes de reparación y mantenimiento, y los muebles y el equipamiento de oficina. ¡Vamos a ello!
Muchas empresas asumen que alquilar un Workspace de oficina permanente es esencial, pero puede que no sea el gasto más prudente para aquellas empresas que se encuentran en sus primeras etapas de desarrollo. Aunque a largo plazo podría resultar beneficioso, es posible que desees considerar otras alternativas, como trabajar desde casa u oficinas virtuales, ya que alquilar una oficina significa tener costes muy elevados. ¿Por qué arriesgarse a tener problemas para pagar el alquiler, cuando se pueden reducir significativamente los costes operativos incorporando una configuración de trabajo remoto? Si trabajar desde casa no es lo tuyo, deberías considerar la posibilidad de alquilar una oficina en un Space de Coworking. Al hacerlo, ahorrarás dinero porque, en comparación con el coste de los Spaces de oficina tradicionales, los Spaces de Coworking son más económicos y asequibles.
La mayoría de los Spaces de Coworking ofrecen las siguientes opciones:
Hot desk significa un Space de escritorio temporal. En esta área, compartirá su escritorio y tendrá acceso a áreas comunes como la cocina, por lo que esta es una gran oportunidad para interactuar con los miembros del Coworking de diferentes empresas. Esta opción es excelente si desea salir de su oficina en casa una vez a la semana, pero no quiere estar atado a ningún Space de Coworking. Tenga en cuenta que, dado que no tiene ningún escritorio asignado, se sentará en cualquier asiento que esté disponible en ese momento. Recuerde verificar si el Space tiene todo lo que necesita para la jornada laboral: ¡desde cocina/cafetería hasta cabinas telefónicas!
Si esta opción le parece más que buena, consulte nuestros planes. En One Coworking, hemos facilitado que los Remote Workers como usted tengan total flexibilidad para elegir el lugar desde donde trabajan.
El costo de un hot desk depende de la ubicación y otros Amenities. Por ejemplo, el precio por un día de un hot desk oscila entre 15 y 40 € en Alemania. Una variedad de Spaces requieren pagos por hora o diarios, mientras que algunos ofrecen la opción de una tarifa de suscripción mensual.
Su nombre lo dice todo. Si le gusta el área de Coworking, pero le gustaría sentarse en el mismo lugar todos los días. Con un escritorio fijo, disfrutará de los beneficios de tener la propiedad exclusiva, lo que significa que puede personalizar su Workspace como desee. Ya sea a través de almacenamiento, equipo informático adicional o simplemente decorando con cualquier toque personal.
El precio de un escritorio fijo depende de la ubicación del Space y también de las Amenities. Este precio oscila entre 175€ y 350€ al mes.
Una dirección virtual le brinda total flexibilidad. Es la opción ideal si prefiere trabajar desde casa, pero necesita una dirección postal para su negocio.
Una excelente opción si necesita un Space privado para su equipo. La capacidad de estas oficinas varía en los Spaces: algunas tienen oficinas para 2 personas, mientras que otras solo ofrecen oficinas para 5 o 6 personas o más. Dependiendo del tamaño del Space, encontrará oficinas pequeñas o más grandes.
El precio de una oficina privada varía significativamente según la ubicación, el Space, su capacidad y sus requisitos. Puede esperar pagar entre 250€ y 550€ por persona al mes.
Electricidad, agua, internet y la lista continúa. Las facturas de servicios públicos pueden ser una adición costosa a cualquier gasto operativo, pero son esenciales para su operación exitosa. Cuando alquila un Space de Coworking, esas facturas de servicios públicos se convierten en una ocurrencia tardía, ya que ya están incluidas en la tarifa de suscripción mensual.
No es sorprendente que haya espacio para los costos de mantenimiento al alquilar una oficina tradicional. El Space de Coworking no solo proporcionará personal de mantenimiento, sino que también estará allí para ayudarlo con cualquier problema que pueda surgir. Una vez más, ahorrará dinero y tiempo al no tener que asumir estos costos.
A menos que no lo desees, los Spaces de Coworking ofrecen oficinas privadas completamente amuebladas: escritorios, sillas y muebles para las zonas comunes, como la cocina, los baños, los sofás y las zonas de entretenimiento para las pausas de relajación. Además, la mayoría de los proveedores de Spaces de Coworking ofrecen Meeting Rooms que están incluidas en el precio mensual o que puedes reservar adicionalmente. Además de sillas y escritorios, puedes esperar utilizar equipos audiovisuales y de otro tipo, como rotafolios, altavoces, pantallas, proyectores, pizarras, etc.
Pasar de una oficina tradicional permanente a un Space de Coworking puede ayudarte a reducir los costes de forma significativa. Los Spaces de Coworking ofrecen diferentes soluciones de Workspace para resolver diferentes necesidades. Evita la molestia de tener que comprar artículos como impresoras o WiFi aprovechando sus servicios compartidos. ¿A qué esperas para disfrutar de los beneficios del New Work?
Si eres una Startup, los Spaces de Coworking pueden dar un impulso increíble a tu crecimiento. Consulta nuestra Guía para el éxito de las Startups: Aprovechando el Coworking y los Workspaces flexibles para un rápido crecimiento para obtener información sobre cómo maximizar el potencial de estos Spaces.
¿Necesita ayuda? Envíenos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarle a encontrar el Space adecuado para usted y su equipo.
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