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¿Quieres reducir los costes operativos? ¿El tiempo de desplazamiento a la oficina es demasiado largo? ¿Quieres trabajar en una oficina y relacionarte y conocer a otras personas afines? Sea cual sea la razón por la que quieres trabajar desde una Coworking Space , ahora debes estar preguntándote qué factores debes tener en cuenta antes de elegir una. A continuación, hemos esbozado las consideraciones clave para guiar tu proceso de toma de decisiones.
Una terraza como ésta estaría bien. Pero por tipo de Workspace entendemos el Space y el entorno que se adaptan a tus necesidades de trabajo y de equipo. En general, Coworking Spaces ofrece lo siguiente: mesas calientes, mesas fijas y despachos privados.
Perfectos para quienes viajan ligeros de equipaje, estos puestos de trabajo suelen estar disponibles por orden de llegada. Básicamente, son buenos para quien tenga mucha flexibilidad. Aunque no viajes todas las semanas, es una buena opción si sólo quieres trabajar desde un Coworking Space de uno a ocho días al mes. Así que si quieres cambiar de punto de vista, obtener la estimulación que proporcionan los distintos entornos, conocer a gente diferente cada vez, o simplemente explorar la Coworking Spaces de tu ciudad, ésta es una opción ideal: todo lo que necesitas es un portátil. Pero si nunca has ido, hemos preparado una lista con los artículos que debes llevar a un Coworking Space ¡para sacarle el máximo partido!
Para los que quieren tener su propio sitio en todo momento - garantizado.
Perfectos para quienes necesitan total privacidad, así como un montón de Space para archivos físicos y carpetas, los despachos privados pueden ser la mejor opción, aunque suelen ser más caros. Algunos Coworking Spaces ¡incluso ofrecen despachos privados para una sola persona! Para más información, echa un vistazo a nuestro post sobre cómo Coworking Spaces puede ahorrar costes... y puestos de trabajo.
Al final, no hay una talla única. Puedes tener una mezcla de las tres. Por ejemplo, si tu empresa tiene 15 empleados y sólo algunos de ellos quieren ir todos los días a la oficina, puedes alquilar una oficina privada para esa cantidad de personas. El resto del equipo al que le guste trabajar desde casa puede optar por elegir hot desks en Coworking Space para reunirse con el equipo en la oficina. Para más perspectiva sobre esto, puedes explorar nuestra Guía de éxitoStartup : Aprovechar Coworking y los espacios de trabajo flexibles para un crecimiento rápido aquí.
Sólo un día a la semana trabajando desde casa, oficina todos los días o flexibilidad a la hora de elegir los días para trabajar en un Coworking Space . Sea cual sea tu rutina, elegir una buena ubicación es muy importante a la hora de elegir un Coworking Space . Así que la ubicación adecuada no sólo te ayudará a evitar un largo viaje al trabajo, sino que también te resultará cómoda en otros aspectos. Por ejemplo, considera la posibilidad de elegir un Space que esté situado cerca de donde celebras reuniones con clientes, cerca de la guardería de tu hijo, o simplemente un Space rodeado de múltiples restaurantes.
Utilizando Coworking Spaces , puedes ahorrarte mucho dinero y tiempo. Las cuotas de mantenimiento, las necesidades de soporte informático, las medidas de respaldo energético, los costes de aire acondicionado y los gastos de mobiliario ya están cubiertos para tu comodidad: ¡perfecto para las nuevas empresas! Pero antes de inscribirte en Coworking Space , asegúrate de que tienes en cuenta tu presupuesto y sopesa el coste con los Amenitiesservicios ofrecidos y el tiempo de desplazamiento. De ese modo, podrás elegir una opción que esté dentro de tus posibilidades y que, al mismo tiempo, te proporcione lo que necesitas para tener éxito.
Cuando busques el Coworking Space perfecto, asegúrate de que incluye todo lo necesario Amenities que necesitas para sentirte cómodo y productivo. Echa un vistazo a cada opción desde distintos ángulos -coste, ubicación, tamaño- antes de comprometerte; quieres asegurarte de que las finanzas no se verán alteradas después de inscribirte. He aquí algunos de los Amenities que deberían estar incluidos en tu afiliación: mantenimiento, Wi-Fi de alta velocidad, algunas horas de uso de Meeting Rooms , servicios de impresión y escaneado, calefacción y aire acondicionado, respaldo eléctrico, cocina o cafetería. Ten en cuenta que algunos Spaces cobran un suplemento por algunos de esos Amenities, así que para evitar gastos adicionales, asegúrate de comentar todos los detalles con los miembros del personal antes de alquilar el Space.
Una conexión a Internet fiable es esencial para cualquier trabajador (remoto). Las conexiones a Internet inadecuadas pueden ser fuente de mucha frustración y hacer que las tareas tediosas lleven mucho más tiempo del previsto, lo que puede hacerte parecer poco profesional durante las videoconferencias. Prioriza la velocidad cuando busques una solución Workspace : ¡pregúntales por adelantado o prueba tú mismo su conexión antes de comprometerte!
A medida que el trabajo a distancia se hace cada vez más popular, los empresarios empiezan a darse cuenta de la importancia de ofrecer opciones y horarios de trabajo flexibles. Ahora más que nunca, los modelos de trabajo híbridos se han convertido en una norma esperada en muchas empresas de todo el mundo. Así que ten en cuenta la versatilidad que necesitas en cuanto a espacios de trabajo, afiliaciones y horarios. Algunos sitios Coworking Spaces ofrecen acceso las veinticuatro horas del día (¡sí, 24 horas al día, 7 días a la semana!), mientras que otros pueden tener menos horas de funcionamiento. Si te preguntas por qué la flexibilidad es clave en el lugar de trabajo moderno, haz clic aquí.
El entorno del lugar de trabajo tiene un profundo efecto en la productividad y la motivación de sus empleados, por lo que es esencial crear una atmósfera que les motive y les mantenga centrados.
Ten en cuenta el nivel de ruido de la Space , sobre todo si estás al teléfono o en reuniones la mayor parte de tu jornada laboral. Mientras que algunos Coworking Spaces pueden ser bulliciosos y ruidosos, otros pueden ofrecer un ambiente más tranquilo para mantener la concentración. Pero ten en cuenta que es posible que no puedas utilizar el teléfono en este último caso. Explica al proveedor de Coworking todas tus necesidades y describe cómo son tu jornada laboral y tus tareas para asegurarte de que podrás desenvolverte bien en Space. Por ejemplo, si en Coworking Spaces ofrecen cabinas telefónicas para las personas que tienen reuniones en línea, puedes preguntar lo siguiente: ¿cuántas cabinas telefónicas hay? ¿Puedo reservarlas con antelación? ¿Qué ocurre si de repente necesito utilizar el teléfono y todas las cabinas están ocupadas?
Para maximizar la productividad al tiempo que se mantienen las conexiones de trabajo, es esencial seleccionar el tipo adecuado de Workspace. Los despachos privados con puertas que se cierran con llave son los mejores para los equipos que desean mantener los datos confidenciales en un entorno seguro o simplemente para quienes desean una socialización mínima, mientras que un Community-oriented Coworking Space puede fomentar mayores oportunidades de establecer contactos. Con una cuidadosa consideración y reflexión a la hora de seleccionar tu entorno de trabajo, puedes lograr un equilibrio óptimo entre un flujo de trabajo eficiente y las relaciones profesionales.
Por último, pero no por ello menos importante, asegúrate de tener en cuenta las medidas de seguridad para garantizar que tú, tu equipo y tus objetos permanezcáis seguros. Para garantizar la seguridad de tus datos, asegúrate de bloquear el ordenador siempre que estés lejos de él. Esta sencilla práctica puede ayudarte a protegerte contra cualquier actividad maliciosa o uso indebido de la información.
Para garantizar que tu productividad y tu éxito general sean máximos, ten en cuenta estos puntos antes de seleccionar un Coworking Space que se adapte a tus necesidades. Si necesitas ayuda para encontrar el Coworking Space adecuado para tu equipo, envíanos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarte a encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.
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