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¿Quieres reducir los costes operativos? ¿El tiempo de desplazamiento a la oficina es demasiado largo? ¿Quieres trabajar en una oficina y relacionarte y conocer a otras personas afines? Sea cual sea la razón por la que quieres trabajar desde una Coworking Space , ahora debes estar preguntándote qué factores debes tener en cuenta antes de elegir una. A continuación, hemos esbozado las consideraciones clave para guiar tu proceso de toma de decisiones.
A terrace like this one would be nice. But by type of workspace we mean the space and environment that suits your work and team needs. In general, coworking spaces offer the following: hot desks, fixed desks, and private offices.
Perfect for those who travel light, these workstations are usually available on a first-come-first served basis. Basically, good for anyone with much flexibility. Even if you are not traveling every week, this is a good option if you only want to work from a coworking space from one to eight days per month. So if you want to switch up your view, get the stimulation that comes from different environments, meet different people every time, or just explore the coworking spaces in your city, this is an ideal choice - all you need is a laptop. But if you have never been there before, we have prepared a list with items to bring to a coworking space to make the best out of it!
Para los que quieren tener su propio sitio en todo momento - garantizado.
Perfect for those needing complete privacy as well as lots of space for physical files and folders, private offices may be the best option even though they tend to be more costly. Some coworking spaces even offer private offices for just one person! For more insight, have a look at our post on how coworking spaces can save costs - and jobs.
Al final, no hay una talla única. Puedes tener una mezcla de las tres. Por ejemplo, si tu empresa tiene 15 empleados y sólo algunos de ellos quieren ir todos los días a la oficina, puedes alquilar una oficina privada para esa cantidad de personas. El resto del equipo al que le guste trabajar desde casa puede optar por elegir hot desks en Coworking Space para reunirse con el equipo en la oficina. Para más perspectiva sobre esto, puedes explorar nuestra Guía de éxitoStartup : Aprovechar Coworking y los espacios de trabajo flexibles para un crecimiento rápido aquí.
Sólo un día a la semana trabajando desde casa, oficina todos los días o flexibilidad a la hora de elegir los días para trabajar en un Coworking Space . Sea cual sea tu rutina, elegir una buena ubicación es muy importante a la hora de elegir un Coworking Space . Así que la ubicación adecuada no sólo te ayudará a evitar un largo viaje al trabajo, sino que también te resultará cómoda en otros aspectos. Por ejemplo, considera la posibilidad de elegir un Space que esté situado cerca de donde celebras reuniones con clientes, cerca de la guardería de tu hijo, o simplemente un Space rodeado de múltiples restaurantes.
By utilizing coworking spaces, you can save yourself a great deal of money and time. Maintenance fees, IT support needs, power backup measures, air conditioning costs and furniture expenses are already taken care of for your convenience – perfect for startups! But before signing up for a coworking space, make sure you consider your budget and weigh the cost against the amenities, services offered and commuting time. That way, you can select an option that is within your means while still providing what you need to be successful.
When searching for the perfect coworking space, make sure it includes all of the necessary amenities you need to feel comfortable and productive. Take a look at each option from different angles - cost, location, size - before committing; you want to ensure that finances won't be disturbed after signing up. Here's just some of the amenities that should be included in your membership: maintenance, high-speed Wi-Fi, some hours of meeting rooms usage, printing and scanning services, heating and A/C, power backup, kitchen or cafeteria. Keep in mind that some spaces charge additionally for some of those amenities, so to avoid any extra expenses, make sure to discuss all the details with staff members before renting the space.
Una conexión a Internet fiable es esencial para cualquier trabajador (remoto). Las conexiones a Internet inadecuadas pueden ser fuente de mucha frustración y hacer que las tareas tediosas lleven mucho más tiempo del previsto, lo que puede hacerte parecer poco profesional durante las videoconferencias. Prioriza la velocidad cuando busques una solución Workspace : ¡pregúntales por adelantado o prueba tú mismo su conexión antes de comprometerte!
As remote working becomes increasingly popular, employers are beginning to realize the importance of offering flexible workplace options and hours. Now more than ever before, hybrid work models have become an expected norm in many businesses around the world. So take into account the amount of versatility you need when it comes to workspaces, memberships and operating hours. Certain coworking spaces offer round-the-clock (yes, 24/7!) access whereas some may have fewer operational hours. If you're wondering why flexibility is key in the modern workplace, click here.
El entorno del lugar de trabajo tiene un profundo efecto en la productividad y la motivación de sus empleados, por lo que es esencial crear una atmósfera que les motive y les mantenga centrados.
Take the noise level of the space into account, especially if you are on the phone or in meetings for most of your work day. While some coworking spaces may be bustling with activity and loudness, others could provide a more peaceful atmosphere to stay focused. But be aware you might not be able to use your phone in the latter case. Tell the coworking provider all your needs and describe how your workday and tasks look to make sure you will be able to perform well in the space. For example, if the coworking spaces offer phone booths for people who have online meetings, you can ask the following: how many phone booths are there? Can I book it in advance? What happens if I suddenly need to use the phone and all phone booths are occupied?
Para maximizar la productividad al tiempo que se mantienen las conexiones de trabajo, es esencial seleccionar el tipo adecuado de Workspace. Los despachos privados con puertas que se cierran con llave son los mejores para los equipos que desean mantener los datos confidenciales en un entorno seguro o simplemente para quienes desean una socialización mínima, mientras que un Community-oriented Coworking Space puede fomentar mayores oportunidades de establecer contactos. Con una cuidadosa consideración y reflexión a la hora de seleccionar tu entorno de trabajo, puedes lograr un equilibrio óptimo entre un flujo de trabajo eficiente y las relaciones profesionales.
Por último, pero no por ello menos importante, asegúrate de tener en cuenta las medidas de seguridad para garantizar que tú, tu equipo y tus objetos permanezcáis seguros. Para garantizar la seguridad de tus datos, asegúrate de bloquear el ordenador siempre que estés lejos de él. Esta sencilla práctica puede ayudarte a protegerte contra cualquier actividad maliciosa o uso indebido de la información.
Para garantizar que tu productividad y tu éxito general sean máximos, ten en cuenta estos puntos antes de seleccionar un Coworking Space que se adapte a tus necesidades. Si necesitas ayuda para encontrar el Coworking Space adecuado para tu equipo, envíanos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarte a encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.
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