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¿Desea reducir los costes operativos? ¿Es demasiado largo el tiempo de desplazamiento a la oficina? ¿Quiere trabajar en una oficina e interactuar y conocer a otras personas con ideas afines? Cualquiera que sea la razón por la que quiere trabajar desde un Workspace de Coworking, ahora debe estar preguntándose qué factores debe tener en cuenta antes de elegir uno. A continuación, hemos esbozado las consideraciones clave para guiar su proceso de toma de decisiones.
A terrace like this one would be nice. But by type of workspace we mean the space and environment that suits your work and team needs. In general, coworking spaces offer the following: hot desks, fixed desks, and private offices.
Perfect for those who travel light, these workstations are usually available on a first-come-first served basis. Basically, good for anyone with much flexibility. Even if you are not traveling every week, this is a good option if you only want to work from a coworking space from one to eight days per month. So if you want to switch up your view, get the stimulation that comes from different environments, meet different people every time, or just explore the coworking spaces in your city, this is an ideal choice - all you need is a laptop. But if you have never been there before, we have prepared a list with items to bring to a coworking space to make the best out of it!
Para aquellos que desean tener su propio espacio garantizado en todo momento.
Perfect for those needing complete privacy as well as lots of space for physical files and folders, private offices may be the best option even though they tend to be more costly. Some coworking spaces even offer private offices for just one person! For more insight, have a look at our post on how coworking spaces can save costs - and jobs.
Al final, no hay una solución única para todos. Puede tener una mezcla de los tres. Por ejemplo, si su Startup tiene 15 empleados y solo algunos de ellos quieren ir todos los días a la oficina, puede alquilar una oficina privada para esa cantidad de personas. El resto del equipo al que le gusta trabajar desde casa puede optar por elegir puestos de trabajo flexibles en el Workspace de Coworking para reunirse con el equipo en la oficina. Para obtener más información sobre esto, puede explorar nuestra Guía para el éxito de las Startups: Aprovechando el Coworking y los Workspaces flexibles para un rápido crecimiento aquí.
Solo un día a la semana trabajando desde casa, en la oficina todos los días o eligiendo de forma flexible los días para trabajar en un Workspace de Coworking. Sea cual sea su rutina, elegir una buena ubicación es muy importante a la hora de elegir un Workspace de Coworking. Así que la ubicación correcta no solo le ayudará a evitar un largo viaje, sino que también le resultará conveniente en otros aspectos. Por ejemplo, considere la posibilidad de elegir un Space que esté situado cerca de donde celebra reuniones con clientes, cerca de la guardería de su hijo o, simplemente, un Space rodeado de varios restaurantes.
By utilizing coworking spaces, you can save yourself a great deal of money and time. Maintenance fees, IT support needs, power backup measures, air conditioning costs and furniture expenses are already taken care of for your convenience – perfect for startups! But before signing up for a coworking space, make sure you consider your budget and weigh the cost against the amenities, services offered and commuting time. That way, you can select an option that is within your means while still providing what you need to be successful.
When searching for the perfect coworking space, make sure it includes all of the necessary amenities you need to feel comfortable and productive. Take a look at each option from different angles - cost, location, size - before committing; you want to ensure that finances won't be disturbed after signing up. Here's just some of the amenities that should be included in your membership: maintenance, high-speed Wi-Fi, some hours of meeting rooms usage, printing and scanning services, heating and A/C, power backup, kitchen or cafeteria. Keep in mind that some spaces charge additionally for some of those amenities, so to avoid any extra expenses, make sure to discuss all the details with staff members before renting the space.
Una conexión a Internet fiable es esencial para cualquier trabajador (remoto). Las conexiones a Internet inadecuadas pueden ser la fuente de mucha frustración y hacer que las tareas tediosas lleven mucho más tiempo del previsto, lo que puede hacer que parezca poco profesional durante las reuniones por vídeo. Priorice la velocidad al buscar una solución de Workspace: pregúnteles directamente o pruebe su conexión usted mismo antes de comprometerse.
As remote working becomes increasingly popular, employers are beginning to realize the importance of offering flexible workplace options and hours. Now more than ever before, hybrid work models have become an expected norm in many businesses around the world. So take into account the amount of versatility you need when it comes to workspaces, memberships and operating hours. Certain coworking spaces offer round-the-clock (yes, 24/7!) access whereas some may have fewer operational hours. If you're wondering why flexibility is key in the modern workplace, click here.
El ambiente del lugar de trabajo tiene un profundo efecto en la productividad y la motivación de sus empleados, por lo que es esencial crear una atmósfera que los motive y los mantenga enfocados.
Take the noise level of the space into account, especially if you are on the phone or in meetings for most of your work day. While some coworking spaces may be bustling with activity and loudness, others could provide a more peaceful atmosphere to stay focused. But be aware you might not be able to use your phone in the latter case. Tell the coworking provider all your needs and describe how your workday and tasks look to make sure you will be able to perform well in the space. For example, if the coworking spaces offer phone booths for people who have online meetings, you can ask the following: how many phone booths are there? Can I book it in advance? What happens if I suddenly need to use the phone and all phone booths are occupied?
Para maximizar la productividad sin dejar de mantener las conexiones laborales, es esencial seleccionar el tipo de Workspace adecuado. Las oficinas privadas con puertas con cerradura son las mejores para aquellos equipos que buscan mantener los datos confidenciales en un entorno seguro o simplemente para aquellos que desean una socialización mínima, mientras que un Workspace de Coworking orientado a la Community puede fomentar mayores oportunidades de networking. Con una cuidadosa consideración y reflexión a la hora de seleccionar su entorno de trabajo, puede lograr un equilibrio óptimo entre un flujo de trabajo eficiente y las relaciones profesionales.
Por último, pero no menos importante, asegúrate de considerar las medidas de seguridad para garantizar que tú, tu equipo y tus pertenencias permanezcan seguros. Para garantizar la seguridad de tus datos, asegúrate de bloquear tu ordenador siempre que te ausentes. Esta sencilla práctica puede ayudar a proteger contra cualquier actividad maliciosa o uso indebido de la información.
Para asegurarse de que su productividad y el éxito general se maximicen, considere estos puntos antes de seleccionar un Workspace de Coworking que se adapte a sus necesidades. Si necesita ayuda para encontrar el Workspace de Coworking adecuado para su equipo, envíenos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarle a encontrar la mejor opción donde lo necesite según sus requisitos.
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