Coworking y Flex Space

Cómo encontrar los mejoresSpaces Coworking cuando WeWork no es una opción

Yan Cruz
17 de mayo de 2024
-
8
 min leer

Encontrar el Coworking Space puede ser todo un reto, sobre todo si WeWork no es lo más adecuado para ti. Tanto si eres una empresa que busca espacios de trabajo flexibles para su equipo, como si eres un autónomo que busca una Community vibrante para impulsar su productividad, hay muchas opciones ahí fuera.

He aquí una guía completa para ayudarte a navegar por el panorama de Coworking y encontrar el mejor Space para tus necesidades.

1. Comprende tus necesidades

Antes de lanzarte a la búsqueda, es importante que entiendas lo que tú y tu equipo necesitáis.

Determina tus requisitos Workspace

¿Necesitas despachos privados para reuniones confidenciales, o buscas spaces abiertos y colaborativos? Evalúa la naturaleza de tu trabajo y el tipo de entorno que mejorará la productividad. Los despachos privados ofrecen la confidencialidad y tranquilidad necesarias para un trabajo concentrado, mientras que spaces abiertos fomentan la colaboración y el trabajo en red.

Considera la flexibilidad

¿Necesitas flexibilidad con pases de un día y Meeting Roomso una cuota mensual fija? Conocer estos detalles te ayudará a limitar tus opciones. Los planes flexibles son ideales para quienes viajan con frecuencia o tienen horarios fluctuantes, mientras que las afiliaciones fijas pueden ofrecer estabilidad y ahorro de costes para un uso regular.

Evalúa las necesidades de tu equipo

Si formas parte de un equipo, ten en cuenta las necesidades de tus compañeros. ¿Necesitan Amenities específicos como Internet de alta velocidad, servicios de impresión o instalaciones de cocina? Comprender estas necesidades garantizará que elSpace Coworking que elijas pueda apoyar la productividad de todos.

Al seleccionar unSpace Coworking , es esencial considerar si necesitas una oficina privada o prefieres entornos abiertos y colaborativos.

Evaluar las necesidades de tu equipo, si necesitan oficinas privadas o spaces compartidos, te orientará para tomar la mejor decisión.

2. Explora los espacios de trabajo a la carta

One Una de las principales ventajas de Coworking es la flexibilidad. Los espacios de trabajo a la carta te permiten reservar despachos, mesas y Meeting Rooms según tus necesidades.

Ventajas de los espacios de trabajo a la carta

En One Coworkingofrecemos acceso a una gran variedad de spaces en todo el mundo, para que no estés atado a una sola ubicación. Esto es perfecto para equipos que necesitan viajar o para trabajadores remotos que anhelan variedad. Los espacios de trabajo a la carta también te permiten aumentar o reducir fácilmente la escala en función de las necesidades actuales de tu proyecto.

Reservar Meeting Rooms cuando lo necesites garantiza que tu oficina Space se adapte a tus necesidades cambiantes.

Utilizar espacios de trabajo a la carta puede ser más rentable que el alquiler tradicional de oficinas. Sólo pagas por lo que utilizas, lo que ayuda a gestionar los presupuestos de forma más eficiente. Este modelo es especialmente beneficioso para las empresas de nueva creación y los autónomos, que no disponen de la flexibilidad financiera necesaria para un alquiler a largo plazo.

Las soluciones de Workspace a la carta, como las que ofrecen WeWork y One Coworking , proporcionan flexibilidad y variedad a tu equipo.

3. Utiliza búsquedas basadas en la ubicación

Al buscar Coworking spacesla ubicación es crucial.

Encontrar el Space de oficina adecuado implica buscar "WeWork cerca de mí" o " spaces oficina cerca de mí" para identificar opciones convenientes. Aunque WeWork no sea la mejor opción, al buscar WeWork también aparecerán sugerencias de otros spaces de oficina en los motores de búsqueda.

También puedes utilizar palabras clave como "spaces Coworking cerca de mí" u " Space en alquiler cerca de mí" para encontrar opciones locales. One Coworking ofrece una amplia red de espacios spaces oficina, especialmente en Alemania y Europa, lo que facilita encontrar un lugar que te convenga. Estar cerca de tu casa puede ahorrarte tiempo de desplazamiento y reducir el estrés.

Proximidad a los clientes

Ten en cuenta la proximidad al transporte público y a los principales lugares de negocios a la hora de elegir un Workspace de Trabajo. Tener un Space Coworking cerca de tus clientes puede facilitar las reuniones y mejorar tus relaciones profesionales. Además, estar en un lugar céntrico puede aumentar la credibilidad y visibilidad de tu negocio.

Asegúrate de que el Coworking Space sea fácilmente accesible en transporte público o tenga un amplio aparcamiento. La accesibilidad es un factor clave a la hora de elegir un Workspace, sobre todo si tienes clientes o miembros del equipo que necesitan desplazarse. Comprueba si hay cerca Amenities , como cafeterías, restaurantes y gimnasios, para garantizar un equilibrio equilibrado entre trabajo y vida privada.

4. Compara Amenities

Los distintos Space oficina ofrecen una serie de Amenities; asegúrate de que el Space que elijas satisface las necesidades de tu empresa.

Busca características que sean importantes para ti, como Internet de alta velocidad, asientos cómodos, instalaciones de cocina, Meeting Rooms, y eventos Community . En One Coworking , nos enorgullecemos de ofrecer Amenities de primera categoría para mejorar tu experiencia de trabajo.

Algunosspaces Coworking ofrecen Amenities especializados, como estudios de podcast, instalaciones para videoconferencias o spaces eventos. Pueden ser especialmente útiles si tu trabajo requiere capacidades técnicas específicas. Evaluar los Amenities puede garantizar que el Space satisface todos los aspectos de tus necesidades profesionales.

Community Eventos

Los actos Community son una valiosa amenidad enspaces Coworking . Ofrecen oportunidades para establecer contactos, aprender y socializar. Participar en estos actos puede ayudarte a establecer relaciones profesionales y a mantenerte comprometido con laCommunity Coworking .

5. Leer opiniones y valoraciones

Las opiniones y valoraciones de los clientes pueden aportar información valiosa sobre la calidad de unSpace Coworking . Las opiniones pueden ofrecer información sobre la calidad de las soluciones de Workspace que ofrecen los distintosspaces Coworking .

Busca opiniones sobre la Community, las instalaciones y la experiencia en general. Esto te ayudará a tomar una decisión con conocimiento de causa y a evitar posibles escollos. Las opiniones pueden revelar los pros y los contras de un Space desde la perspectiva de usuarios reales, proporcionándote una imagen más clara. Leer sobre las experiencias de otras empresas puede ayudarte a encontrar el mejor Space oficinas para tus necesidades.

Comprueba las opiniones en múltiples plataformas como Google, Yelp y sitios específicos de Coworking. Así te aseguras de obtener una visión completa de Space. Presta atención a los temas recurrentes en las opiniones, ya sean positivas o negativas, ya que a menudo indican problemas o ventajas constantes.

Mira las valoraciones y clasificaciones generales de losspaces Coworking . Las valoraciones altas suelen indicar satisfacción del cliente y servicios fiables. Los Spaces con premios o reconocimientos también pueden ser un buen indicador de calidad y compromiso con la excelencia.

6. Programa una visita para una oficina privada o Coworking Space

Cuando hayas preseleccionado algunas opciones, programa visitas para ver los spaces en persona. Ver las spaces en persona puede darte una mejor idea de cómo se adaptarán a las necesidades de tu equipo.

Esto te dará una idea del entorno y te ayudará a determinar si es el adecuado para ti y tu equipo. En One Coworking, te animamos a que visites nuestros spaces y experimentes el ambiente de primera mano. Recorrer las oficinas privadas y los espacios de trabajo abiertos te ayudará a comprender el entorno y Amenities disponibles.

Cumplir los Community

Durante tu visita, aprovecha para conocer a los responsables de Community y a los miembros actuales. Esta interacción puede darte una idea de la cultura de Community y de si se ajusta a tu estilo de trabajo. Relacionarte con el Community también puede ayudarte a sentirte más cómodo e integrado cuando te incorpores.

Observa las operaciones diarias y mira cómo funciona Space . Busca posibles interrupciones o problemas que puedan afectar a tu trabajo. Ver el Space en acción puede proporcionarte una expectativa realista de cómo será trabajar allí.

7. Considera opciones flexibles de afiliación

Si no estás dispuesto a comprometerte con un alquiler a largo plazo, busca opciones de afiliación flexible. Las afiliaciones flexibles aspaces Coworking distintos de WeWork pueden suponer un ahorro importante para las empresas.

Tipos de planes de afiliación

One Coworking ofrece varios planes, como pases diarios, afiliaciones mensuales y soluciones a medida para equipos. Esta flexibilidad te permite encontrar la mejor solución sin tener que atarte a un contrato rígido. Las afiliaciones flexibles se adaptan a los cambios en las pautas de trabajo y a las variaciones estacionales del negocio. Los pases diarios y las afiliaciones mensuales te permiten acceder a spaces oficina sin compromisos a largo plazo.

Las afiliaciones flexibles pueden ser más rentables, especialmente para autónomos y equipos pequeños. Puedes elegir un plan que se ajuste a tu presupuesto y pagar por Space sólo cuando lo necesites. Este enfoque ayuda a gestionar los gastos sin comprometer la calidad de tu Workspace.

Periodos de prueba

Busca spaces que ofrezcan periodos de prueba o afiliaciones a corto plazo. Esto te permite probar el entorno antes de comprometerte con un plan a más largo plazo. Un periodo de prueba puede ayudarte a tomar una decisión informada basada en la experiencia de primera mano.

8. Explora Community y las oportunidades de trabajo en red

One de las principales ventajas de losspaces Coworking es la oportunidad de conectar con profesionales afines. Unirte a unSpace Coworking te da acceso a una Community de profesionales y a posibles oportunidades de negocio. Los eventos de networking organizados por losspaces Coworking pueden ayudar a tu empresa a conectar con personas de ideas afines.

Muchosspaces Coworking ofrecen talleres, seminarios y sesiones de formación. Estos eventos pueden ayudarte a desarrollar nuevas habilidades y a mantenerte al día de las tendencias del sector. Participar en estos eventos puede mejorar tu crecimiento profesional y ampliar tu base de conocimientos.

En One Coworking, nuestros spaces acogen a menudo eventos y oportunidades de establecer contactos, ayudándote a ampliar tu red profesional y a colaborar con otras personas. Una Community fuerte puede proporcionarte apoyo, inspiración y posibles oportunidades de negocio.

9. Evaluar la rentabilidad

Evaluar la rentabilidad de unSpace Coworking es crucial. Cuando comparesspaces, ten en cuenta la rentabilidad de sus Space y servicios.

Busca spaces que ofrezcan condiciones flexibles y servicios adicionales para maximizar el valor de tu empresa.. En One Coworking, ofrecemos precios competitivos y varios planes de afiliación para ajustarnos a distintos presupuestos. Compara los costes del Coworking con los alquileres de oficina tradicionales para ver el ahorro potencial.

Ahorro a largo plazo

Considera el ahorro a largo plazo de Coworking. La reducción de los gastos generales, los plazos flexibles y el acceso a Amenities pueden hacer que Coworking sea una opción más económica a largo plazo. Invertir en Coworking Space también puede reducir la carga administrativa asociada al mantenimiento de una oficina tradicional.

10. Busca Spaces especializados

Algunosspaces Coworking atienden a industrias o necesidades profesionales específicas. Losspaces Coworking especializados ofrecen soluciones de Workspace a medida para sectores específicos, como el tecnológico o el creativo.

Tanto si necesitas un entorno centrado en la tecnología como un centro creativo, One Coworking ofrece spaces especializados para satisfacer tus necesidades particulares. Los spaces especializados suelen ofrecer recursos específicos del sector y oportunidades para establecer contactos.

Industria específica Amenities

Buscaspaces Coworking que ofrezcan Amenities adaptados a tu sector. Por ejemplo, los centros tecnológicos pueden tener una infraestructura informática avanzada, mientras que spaces creativos pueden ofrecer estudios y software de diseño. Estos Amenities especializados pueden apoyar tus actividades profesionales y aumentar la productividad.

Unirte a una Coworking Space especializada puede ponerte en contacto con compañeros de tu sector. Esto puede dar lugar a colaboraciones, intercambio de conocimientos y posibles asociaciones empresariales. Formar parte de un nicho Community puede proporcionarte valiosos conocimientos y apoyo.

Elegir un Space que ofrezca Amenities específicas del sector puede mejorar la productividad de tu equipo y el éxito general de la empresa.

Conclusión

Encontrar el mejor Coworking Space no tiene por qué ser estresante. Comprendiendo tus necesidades, utilizando búsquedas basadas en la ubicación, comparando Amenities, leyendo opiniones, programando visitas y considerando opciones de afiliación flexibles, puedes encontrar un Space perfecto para ti. En One Coworking , estamos aquí para ayudarte a explorar y encontrar el Workspace ideal para tus necesidades.

¿Estás listo para encontrar tu Workspace ideal? Explora nuestras ubicaciones, consulta nuestros precios o concierta una llamada con nosotros hoy mismo.

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Preguntas más frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre
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¿Cuáles son las ventajas despaces Coworking en comparación con las oficinas tradicionales?
spaces Coworking ofrecen flexibilidad, ahorro de costes, oportunidades de establecer contactos y un vibrante ambiente Community .
¿Puedo reservar unSpace Coworking bajo demanda?
R: Sí, muchosspaces Coworking , incluidos los disponibles a través de One Coworking, ofrecen opciones de reserva a la carta.
¿Cómo encuentro unSpace Coworking cerca de mí?
R: Utiliza búsquedas basadas en la ubicación con palabras clave como "spaces Coworking cerca de mí" u " Space en alquiler cerca de mí" para encontrar opciones locales.
P: ¿Qué Amenities debería** **[buscar en unSpace Coworking ]Space?
R: Busca Internet de alta velocidad, asientos cómodos, instalaciones de cocina, Meeting Rooms, y eventos en Community .
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