Coworking y Flex Space

Cómo encontrar el mejor Coworking Spaces cuando WeWork no es una opción

Yan Cruz
17 de mayo de 2024
-
8
 min leer

Finding the perfect coworking space can be a challenge, especially if WeWork isn't the right fit for you. Whether you're a company searching for flexible workspaces for your team, or a freelancer looking for a vibrant community to boost your productivity, there are plenty of options out there.

He aquí una guía completa para ayudarte a navegar por el panorama de Coworking y encontrar el mejor Space para tus necesidades.

1. Comprende tus necesidades

Before diving into the search, it's important to understand what you and your team need.

Determina tus requisitos Workspace

¿Necesitas despachos privados para reuniones confidenciales, o buscas un lugar abierto y colaborativo Spaces? Evalúa la naturaleza de tu trabajo y el tipo de entorno que mejorará la productividad. Los despachos privados ofrecen la confidencialidad y tranquilidad necesarias para un trabajo concentrado, mientras que los abiertos Spaces fomentan la colaboración y el trabajo en red.

Considera la flexibilidad

Do you need flexibility with day passes and meeting rooms, or a fixed monthly membership? Knowing these details will help you narrow down your options. Flexible plans are ideal for those who travel frequently or have fluctuating schedules, while fixed memberships can offer stability and cost savings for regular use.

Assess Your Team's Needs

If you're part of a team, consider the needs of your colleagues. Do they require specific amenities like high-speed internet, printing services, or kitchen facilities? Understanding these needs will ensure that the coworking space you choose can support everyone's productivity.

When selecting a coworking space, it's essential to consider whether you need a private office or prefer open, collaborative environments.

Evaluar las necesidades de tu equipo, si necesitan oficinas privadas o compartidas Spaces, te orientará para hacer la mejor elección.

2. Explora los espacios de trabajo a la carta

One Una de las principales ventajas de Coworking es la flexibilidad. Los espacios de trabajo a la carta te permiten reservar despachos, mesas y Meeting Rooms según tus necesidades.

Ventajas de los espacios de trabajo a la carta

At One Coworking, we offer access to a variety of spaces worldwide, ensuring you’re not tied to one location. This is perfect for teams that need to travel or for remote workers who crave variety. On-demand workspaces also allow you to scale up or down easily based on your current project needs.

Reservar Meeting Rooms cuando lo necesites garantiza que tu oficina Space se adapte a tus necesidades cambiantes.

Utilizar espacios de trabajo a la carta puede ser más rentable que el alquiler tradicional de oficinas. Sólo pagas por lo que utilizas, lo que ayuda a gestionar los presupuestos de forma más eficiente. Este modelo es especialmente beneficioso para las empresas de nueva creación y los autónomos, que no disponen de la flexibilidad financiera necesaria para un alquiler a largo plazo.

Las soluciones a la carta de Workspace como las que ofrecen WeWork y One Coworking proporcionan flexibilidad y variedad a tu equipo.

3. Utiliza búsquedas basadas en la ubicación

When searching for coworking spaces, location is crucial.

Finding the right office space involves searching for 'WeWork near me' or 'office spaces near me' to identify convenient options. Even though WeWork may not be the best option, searching for WeWork will bring up suggestions on search engines for other office spaces as well.

También puedes utilizar palabras clave como "Coworking Spaces cerca de mí" u "oficina Space en alquiler cerca de mí" para encontrar opciones locales. One Coworking ofrece una amplia red de oficinas Spaces, especialmente en Alemania y Europa, por lo que te resultará más fácil encontrar un lugar que te convenga. Estar cerca de tu casa puede ahorrarte tiempo de desplazamiento y reducir el estrés.

Proximidad a los clientes

Consider the proximity to public transportation and key business locations when choosing a workspace. Having a coworking space near your clients can facilitate meetings and improve your professional relationships. Additionally, being in a central location can enhance your business's credibility and visibility.

Asegúrate de que el Coworking Space sea fácilmente accesible en transporte público o tenga un amplio aparcamiento. La accesibilidad es un factor clave a la hora de elegir un Workspace, sobre todo si tienes clientes o miembros del equipo que necesitan desplazarse. Comprueba si hay cerca Amenities , como cafeterías, restaurantes y gimnasios, para garantizar un equilibrio equilibrado entre trabajo y vida privada.

4. Compara Amenities

Las diferentes oficinas Spaces ofrecen una gama de Amenities; asegúrate de que el Space que elijas satisface las necesidades de tu empresa.

Busca características que sean importantes para ti, como Internet de alta velocidad, asientos cómodos, instalaciones de cocina, Meeting Rooms, y eventos Community . En One Coworking , nos enorgullecemos de ofrecer Amenities de primera categoría para mejorar tu experiencia de trabajo.

Algunos Coworking Spaces ofrecen servicios especializados Amenities como estudios de podcast, instalaciones para videoconferencias o eventos Spaces. Pueden ser especialmente útiles si tu trabajo requiere capacidades técnicas específicas. Evaluar el Amenities puede garantizar que el Space respalda todos los aspectos de tus necesidades profesionales.

Community Eventos

Community Los eventos son una valiosa amenidad en Coworking Spaces . Proporcionan oportunidades para establecer contactos, aprender y socializar. Participar en estos actos puede ayudarte a establecer relaciones profesionales y a mantenerte comprometido con la Coworking Community .

5. Leer opiniones y valoraciones

Las opiniones y valoraciones de los clientes pueden proporcionar información valiosa sobre la calidad de un Coworking Space . Las opiniones pueden ofrecer información sobre la calidad de Workspace las soluciones proporcionadas por diferentes Coworking Spaces .

Look for feedback on the community, facilities, and overall experience. This will help you make an informed decision and avoid potential pitfalls. Reviews can reveal the pros and cons of a space from the perspective of actual users, providing you with a clearer picture. Reading about other businesses' experiences can help you find the best office space for your needs.

Comprueba las opiniones en múltiples plataformas como Google, Yelp y sitios específicos de Coworking. Así te aseguras de obtener una visión completa de Space. Presta atención a los temas recurrentes en las opiniones, ya sean positivas o negativas, ya que a menudo indican problemas o ventajas constantes.

Mira las valoraciones y clasificaciones generales de Coworking Spaces . Las valoraciones altas suelen indicar satisfacción del cliente y servicios fiables. Spaces con premios o reconocimientos también puede ser un buen indicador de calidad y compromiso con la excelencia.

6. Programa una visita para una oficina privada o Coworking Space

Once you’ve shortlisted a few options, schedule tours to see the spaces in person. Seeing the office spaces in person can give you a better feel for how they will suit your team's needs.

Esto te dará una idea del ambiente y te ayudará a determinar si es el adecuado para ti y tu equipo. En One Coworking , te animamos a que visites nuestra Spaces y experimentes el ambiente de primera mano. Recorrer las oficinas privadas y los espacios de trabajo abiertos te ayudará a comprender el entorno y los Amenities disponibles.

Cumplir los Community

Durante tu visita, aprovecha para conocer a los responsables de Community y a los miembros actuales. Esta interacción puede darte una idea de la cultura de Community y de si se ajusta a tu estilo de trabajo. Relacionarte con el Community también puede ayudarte a sentirte más cómodo e integrado cuando te incorpores.

Observa las operaciones diarias y mira cómo funciona Space . Busca posibles interrupciones o problemas que puedan afectar a tu trabajo. Ver el Space en acción puede proporcionarte una expectativa realista de cómo será trabajar allí.

7. Considera opciones flexibles de afiliación

Si no estás dispuesto a comprometerte con un alquiler a largo plazo, busca opciones de afiliación flexible. Las afiliaciones flexibles en Coworking Spaces distintas de WeWork pueden ofrecer ahorros significativos a las empresas.

Tipos de planes de afiliación

One Coworking ofrece varios planes, como pases diarios, afiliaciones mensuales y soluciones a medida para equipos. Esta flexibilidad garantiza que puedas encontrar el mejor acuerdo sin estar atado a un contrato rígido. Las afiliaciones flexibles pueden adaptarse a los cambios en los patrones de trabajo y a las variaciones estacionales del negocio. Los pases diarios y las afiliaciones mensuales te permiten acceder a la oficina Spaces sin compromisos a largo plazo.

Las afiliaciones flexibles pueden ser más rentables, especialmente para autónomos y equipos pequeños. Puedes elegir un plan que se ajuste a tu presupuesto y pagar por Space sólo cuando lo necesites. Este enfoque ayuda a gestionar los gastos sin comprometer la calidad de tu Workspace.

Periodos de prueba

Busca Spaces que ofrezca periodos de prueba o afiliaciones a corto plazo. Esto te permite probar el entorno antes de comprometerte con un plan a más largo plazo. Un periodo de prueba puede ayudarte a tomar una decisión informada basada en la experiencia de primera mano.

8. Explora Community y las oportunidades de trabajo en red

One of the key benefits of coworking spaces is the opportunity to connect with like-minded professionals. Joining a coworking space gives you access to a community of professionals and potential business opportunities. Networking events hosted by coworking spaces can help your company connect with like-minded individuals.

Muchos Coworking Spaces ofrecen talleres, seminarios y sesiones de formación. Estos eventos pueden ayudarte a desarrollar nuevas habilidades y a mantenerte al día de las tendencias del sector. Participar en estos actos puede mejorar tu crecimiento profesional y ampliar tu base de conocimientos.

En One Coworking , nuestro Spaces organiza a menudo eventos y oportunidades de establecer contactos, ayudándote a ampliar tu red profesional y a colaborar con otras personas. Una Community fuerte puede proporcionarte apoyo, inspiración y posibles oportunidades de negocio.

9. Evaluar la rentabilidad

Evaluar la rentabilidad de un Coworking Space es crucial. Al comparar Coworking Spaces , ten en cuenta la rentabilidad de su oficina Space y sus servicios.

Busca Spaces que ofrezca condiciones flexibles y servicios adicionales para maximizar el valor de tu negocio.. En One Coworking , ofrecemos precios competitivos y varios planes de afiliación para ajustarnos a diferentes presupuestos. Compara los costes de Coworking con los del alquiler tradicional de oficinas para ver el ahorro potencial.

Ahorro a largo plazo

Considera el ahorro a largo plazo de Coworking. La reducción de los gastos generales, los plazos flexibles y el acceso a Amenities pueden hacer que Coworking sea una opción más económica a largo plazo. Invertir en Coworking Space también puede reducir la carga administrativa asociada al mantenimiento de una oficina tradicional.

10. Busca especialistas Spaces

Algunos Coworking Spaces atienden a industrias o necesidades profesionales específicas. Las especializadas Coworking Spaces ofrecen soluciones a medida Workspace para sectores concretos, como el tecnológico o el creativo.

Tanto si necesitas un entorno centrado en la tecnología como un centro creativo, One Coworking ofrece Spaces especializado para satisfacer tus necesidades únicas. Las Spaces especializadas suelen ofrecer recursos específicos del sector y oportunidades para establecer contactos.

Industria específica Amenities

Busca Coworking Spaces que ofrezcan Amenities adaptados a tu sector. Por ejemplo, los centros tecnológicos pueden tener una infraestructura informática avanzada, mientras que los creativos Spaces pueden ofrecer estudios y software de diseño. Estos Amenities especializados pueden apoyar tus actividades profesionales y mejorar la productividad.

Unirte a una Coworking Space especializada puede ponerte en contacto con compañeros de tu sector. Esto puede dar lugar a colaboraciones, intercambio de conocimientos y posibles asociaciones empresariales. Formar parte de un nicho Community puede proporcionarte valiosos conocimientos y apoyo.

Choosing a space that offers industry-specific amenities can enhance your team's productivity and overall business success.

Conclusión

Encontrar el mejor Coworking Space no tiene por qué ser estresante. Comprendiendo tus necesidades, utilizando búsquedas basadas en la ubicación, comparando Amenities, leyendo opiniones, programando visitas y considerando opciones de afiliación flexibles, puedes encontrar un Space perfecto para ti. En One Coworking , estamos aquí para ayudarte a explorar y encontrar el Workspace ideal para tus necesidades.

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WeWork vs local independent coworking space: What's the difference?

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Preguntas más frecuentes

Everything you need to know about
Encuentra el mejor Coworking Spaces Sin WeWork
What are the benefits of coworking spaces compared to traditional offices?
Coworking spaces offer flexibility, cost savings, networking opportunities, and a vibrant community atmosphere.
Can I book a coworking space on demand?
R: Sí, muchos Coworking Spaces , incluidos los disponibles a través de One Coworking , ofrecen opciones de reserva a la carta.
How do I find a coworking space near me?
R: Utiliza búsquedas basadas en la ubicación con palabras clave como "Coworking Spaces cerca de mí" u "oficina Space en alquiler cerca de mí" para encontrar opciones locales.
Q: What amenities should I** **[look for in a coworking space](https://www.onecoworking.com/blog/key-considerations-for-choosing-the-right-coworking-space)?
R: Busca Internet de alta velocidad, asientos cómodos, instalaciones de cocina, Meeting Rooms, y eventos en Community .
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